¿Cómo se filtran y Ordenar en MS Excel?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran alcance que se puede utilizar para almacenar datos. Las columnas y filas se pueden dividir en cualquier cosa que el usuario desee, incluyendo presupuestos, direcciones o registros de cheques. Mediante el uso de los filtros y las opciones de clasificación, localización de información en cualquier hoja de cálculo tamaño es simple. Sólo tienes que seleccionar las filas o columnas que desea trabajar y, a continuación, seleccione los criterios que desee.

Instrucciones

1 Haga una copia de respaldo de la hoja de cálculo para la seguridad. Siempre es mejor empezar por realizar copias de seguridad de su trabajo antes de aprender un nuevo proceso. Nunca se sabe cuando algo puede ir mal.

2 Resalte el área que desea filtrar y ordenar. El área puede contener filas enteras y varias columnas más allá de la pantalla, o puede ser sólo una pequeña área que está en una sola pantalla.

3 Seleccione "Filtro" en el menú en la parte superior de Excel. El filtro es una opción disponible en "buscar y seleccionar". Usted se dará cuenta de que una pequeña flecha se encuentra ahora en la parte superior de sus campos resaltados. Al seleccionar el menú desplegable, usted será capaz de filtrar una gama de artículos desmarcando las casillas junto a los títulos. Por ejemplo, si se está trabajando con una libreta de direcciones, en las opciones de estado, se podría ver una lista de todos los estados en la hoja de cálculo. Puede filtrar todos los estados excepto en Ohio y Maine. Después de desactivar todas las casillas para filtrar cualquier cosa que desea eliminar, pulsa "Aceptar".

4 Ordenar los elementos restantes en la hoja de cálculo. Una vez que haya filtrado lo que no desea, puede seleccionar "Buscar y ordenar" de Menú. Seleccione "Personalizado". Un menú pop-up que le permite definir los criterios de su especie. Es posible que desee ordenar una columna específica, como la tercera columna, y luego de la A a la Z o en sentido inverso de la Z a la A. Si está trabajando con una gran cantidad de datos, incluso después de la filtración, es posible que desee para ordenar por varias columnas. Añadir los niveles para maximizar su clase para satisfacer sus criterios. Una vez que se establece el criterio, haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Resalte una fila o columna completa haciendo clic en el número que aparece en la parte izquierda o la letra en la parte superior de la fila.
• Resalte una hoja de cálculo completa haciendo clic en el cuadro donde las letras de columna y los números de fila se encuentran en la parte superior, a la izquierda de la hoja de cálculo.
• Guarde la hoja de cálculo de filtrado y depuración en un archivo nuevo.
• No golpear "Guardar" sin tener una copia de seguridad de la hoja de cálculo original.