¿Cuáles son los beneficios de la introducción de ERP?

Planificación de recursos empresariales o ERP, para abreviar, se refiere a cualquier sistema de software que integra y controla todos los procesos de negocio de una organización. Los beneficios que aporta a ERP una organización son tangibles, tales como la reducción de costes, lo que influye directamente en los resultados netos de una empresa, e intangibles, como la mejora de la satisfacción del cliente, que es menos cuantificable.

Información

El principal beneficio de la ERP se mejora el acceso a la información exacta y actualizada. Un sistema ERP sustituye a múltiples bases de datos desconectados con un único sistema integrado. De este modo, se crea una única fuente de datos centralizada - para obtener información relativa a productos, servicios, clientes y proveedores - que es accesible por todos. Como tal, ERP evita que la información está introduciendo en varios sistemas, reduce los errores y mejora la comunicación entre los departamentos de la empresa.

Tecnología

Los sistemas ERP proporcionan una tecnología que ayuda a una organización para competir, tecnológicamente, con sus rivales mejoradas. Los sistemas heredados pueden ser difíciles de utilizar, realizar mal y sufren de problemas de compatibilidad y, por lo general, solamente se mantiene porque el costo de reemplazarlos es prohibitivo. Sin embargo, después de haber tomado la decisión de invertir en un sistema ERP, una organización puede contar con un sistema que no sólo es más fácil de acceder, en primer lugar, sino que también proporciona el rendimiento que necesita para seguir el ritmo de las operaciones en curso, con espacio para la expansión futura .

Eficiencia

Los sistemas ERP también optimizan los negocios para muchos departamentos, aumentando el flujo de trabajo y la eficiencia y reducir la dependencia de los sistemas tradicionales de papel. Ellos hacen la recogida de datos más eficiente, reduciendo el tiempo necesario para completar cualquier proceso de negocio en particular. Eliminan los procesos manuales de uso intensivo de mano de obra y reducir la probabilidad de que los documentos que faltan o perdidos. Además de dar vida a los procesos de negocio existentes, ERP también puede proporcionar una base para nuevos procesos, tales como la realización de negocios a través de Internet, o "comercio electrónico", que puede proporcionar un retorno significativo de la inversión.

informes

En comparación con, antiguos sistemas heredados - que a menudo hacen que sea difícil de recuperar los datos en el formulario necesario - los sistemas ERP suelen proporcionar capacidades de informes personalizables. Como resultado, los usuarios están mejor equipados para responder a las peticiones complejas de datos, ya que pueden generar sus propios informes, la manipulación de los datos de una manera adaptable, sin la participación de un especialista técnico. De hecho, los sistemas ERP también pueden servir de base para una transición a un almacén de datos - una base de datos optimizado específicamente para la búsqueda rápida - que proporciona una capacidad aún mayor para extraer los datos.