Excel Tutorial Modelado

El proceso de modelado de una iniciativa o plan de desarrollo del proyecto puede ser una tarea compleja. Los buenos modelos permiten a los usuarios para pronosticar los resultados futuros mediante la manipulación de las variables en un entorno virtual. Microsoft Excel es una excelente herramienta para la construcción de modelos. El formato de hoja de cálculo y la flexibilidad de enrutamiento fórmula de Excel que el programa sea bien adaptado a un modelo de ningún tipo. El pensamiento cuidadoso debe ser aplicado a la estructura de un modelo para asegurar una interfaz eficaz.

Considere Objetivos

Un modelo hace más que mostrar la relación entre celdas de entrada y los cálculos de salida. Cualquier buen modelo debe estar estructurado con una prioridad dada a los resultados de salida que impulsarán las decisiones. Muchos desarrolladores modelo novatos simplemente crean campos de entrada y luego los cálculos de proceso para derivar las salidas. Sin embargo, los modelos más reflexivos implementar más campos de entrada creativas que se ven afectados directamente por los resultados esperados del modelo. A menudo, la creación de campos de entrada es un proceso gradual sólo después de que el modelo se pone a prueba continuamente. A medida que el modelo proporciona salidas calculadas, el desarrollador puede examinar otras entradas necesarias para perfeccionar esas salidas escenarios de manera más significativas son manejados por la hoja de cálculo.

Por ejemplo, un modelo simple puede usar insumos para la fabricación de volumen, costo unitario y el costo lista para calcular la ganancia de una empresa. El objetivo es aumentar la ganancia, pero este modelo no guía al usuario a través de escenarios alternativos para manipular potencial de ganancias. Al centrarse en el resultado de beneficio, campos de entrada adicionales pueden ser construidos para cambiar los resultados. En lugar de los costos unitarios fijos, el modelo puede aplicar una entrada para los costos variables en función de los diferentes proveedores de componentes. Esto abre un nuevo campo de entrada para la consideración objetiva de diferentes fuentes de materiales de fabricación. En lugar de ensayo y error por parte del usuario para cambiar arbitrariamente costo unitario y reducir la ganancia, la hoja de cálculo guía al usuario a tener en cuenta específicamente otros factores que influyen en este costo. El modelo entonces construye una imagen más compleja de potencial de ganancias.

Considere Disposición

A pesar de que un desarrollador puede entender su modelo de hoja de cálculo Excel a fondo, todos los modelos son eventualmente utilizados por otras personas. Es importante desarrollar la interfaz de un modelo de tal manera que no se produzcan cambios accidentales en las fórmulas clave debido a la mala colocación de los campos de entrada.

Los modelos que emplean múltiples hojas de cálculo pueden ser mejor utilizados cuando se introducen todos los campos de entrada para todo el documento en una sola hoja de cálculo en Excel pestaña. Esto reduce al mínimo los errores que pudieran ocurrir a los usuarios que intentan enviar entradas en las hojas que sólo contienen cálculos. Alternativamente, una zona clara de las entradas podría construirse solamente en la parte superior de cada hoja de cálculo. Los usuarios se dan cuenta de que el cuerpo principal de cada hoja de cálculo no se va a cambiar.

Mediante la separación de campos de entrada de los cálculos de salida, el modelo es más fácil de usar y por lo tanto de entender. Los desarrolladores a menudo se mezclan los campos de entrada y salida juntos dentro de una hoja de cálculo. Esto puede no confundir el desarrollador, pero se pierde mucho tiempo por los usuarios que intentan entender el flujo de la interfaz.