Cómo definir el criterio para una tabla de Excel

Si es necesario analizar las tablas de Microsoft Excel para las funciones de base de datos u otros tipos de análisis de la tabla, tendrá que definir primero los criterios que se van a utilizar. Definición de criterios simples o múltiples le ayudará a determinar qué celdas de la tabla que necesita para reservar de las otras para el análisis.

Instrucciones

1 Determinar si es necesario definir un criterio único o múltiples criterios para el análisis que desea ejecutar en su tabla de Excel. Si sólo está buscando una sola pieza de información dentro de la tabla, a continuación, sólo tiene que establecer un criterio. Por ejemplo, si usted tiene una tabla de ganancia bruta de cada mes durante un año y sólo se busca por un mes en la que realizó más de $ 3,000 a continuación, sólo se necesita un criterio.

2 Decidir si los criterios que desea establecer condiciones son alfabéticos, numéricos o de fecha. Para ello, pensar en el resultado que desea recibir y determinar si va a ser un resultado que utiliza letras, números o fechas.

3 Utilice los criterios "y" si se está trabajando con múltiples criterios y desea que los resultados que están dentro de la misma fila. Por ejemplo, que busca la celda en la que hizo $ 2652 "y" era febrero.

4 Aplicar el "entre" criterios cuando se está trabajando con múltiples criterios y desea encontrar la información que se encuentra entre un cierto rango. Es posible usar esto para buscar las celdas en las que fueron realizados por más de $ 3,000, pero fue sólo "entre" enero y mayo.

5 Utilice los criterios "o" si tiene varios criterios que usted no desea que se apliquen al mismo registro. Por lo que podría estar buscando ejemplos en los que ha realizado más de $ 3,000 "o" que era junio a agosto.

6 Escribe tus criterios en base a lo que desea buscar y qué tipo de criterios: y, entre u "o". Después de haber escrito su criterio o criterios que estará listo para analizar su mesa.