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Cómo exportar datos de MS Outlook

Cómo exportar datos de MS Outlook


En muchos casos, MS Outlook puede servir como el lugar donde se almacenan los datos cruciales sobre clientes, proyectos o cualquier otra cosa que pueda ser de hasta. Pero lo que si es necesario trabajar con estos datos fuera de Outlook? Outlook 2010 le permite exportar datos en una variedad de formatos, incluyendo el formato de valores separados por comas (CSV), que la mayoría de los programas de bases de datos y hojas de cálculo aceptan. Puede exportar el contenido de cualquier carpeta de Outlook y sus subcarpetas.

Instrucciones

1 Inicie Outlook si no se está ejecutando.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta.

3 Haga clic en "Opciones" en el menú de la parte izquierda de la ventana. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

4 Haga clic en "Opciones avanzadas" en el menú de la parte izquierda del cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Esto muestra una página de opciones avanzadas.

5 Haga clic en el botón "Exportar" en la sección de exportación de la página. Esto inicia el Asistente para importación y exportación.

6 Haga clic en "Exportar a un archivo" en el cuadro "Elija una acción a realizar", haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en el formato de archivo que desea utilizar en el cuadro "Crear un archivo de tipo", a continuación, haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic para seleccionar la carpeta de la que desea exportar los datos en el "Seleccionar carpeta para exportar" caja. Si selecciona una carpeta que contiene subcarpetas, también se exportarán los datos de esas subcarpetas. Haga clic en Siguiente."

9 Dile Perspectivas dónde almacenar el archivo de datos exportados y cómo llamarlo. Perspectivas propondrá un nombre de archivo y la ubicación en el "Guardar archivo exportado como" caja. Para elegir un nombre de archivo o una ubicación diferente, haga clic en el botón "Examinar". Esto abre un cuadro de diálogo Examinar, que se puede utilizar para navegar a una ubicación y escriba el nombre del archivo que desea utilizar. Cuando se hace especificando una ubicación y el nombre, haga clic en "Siguiente". Outlook muestra un cuadro de diálogo de confirmación.

10 Confirmar que el proceso de exportación se muestra en el cuadro denominado "se llevarán a cabo las siguientes acciones" es correcta, haga clic en "Finalizar". Perspectivas exporta los datos utilizando los parámetros especificados, a continuación, se vuelve a la ventana de diálogo Opciones de Outlook.