Cómo crear una plantilla de Outlook 2007

Cómo crear una plantilla en Outlook 2007. Outlook 2007 le permite crear plantillas de correo electrónico que puede utilizar para mensajes de correo electrónico de forma y otros mensajes con formato común. Las plantillas permiten volver a utilizar el contenido del mensaje, envía a los destinatarios comunes y establecer líneas de asunto comunes. Las plantillas son particularmente útiles en los boletines de correo electrónico y mensajes de grupo periódica, donde los cambios sólo información particular.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007. Asegúrese de tener una cuenta activa totalmente configurado y listo para enviar correo electrónico.

2 Escribir un mensaje de correo electrónico. Seleccione "Nuevo" de la barra de herramientas principal.

3 Personalizar el correo electrónico. Añadir los destinatarios para el campo "Para" y "CC", incluyendo ningún grupo. Introduzca una línea de asunto para la plantilla. Por último, añadir contenido al mensaje y aplique el formato.

4 Guardar el correo electrónico como una plantilla. Seleccione el botón "Office" y luego "Guardar como" en la lista desplegable "Guardar como tipo". Seleccione "Plantilla de Outlook." Dar a la plantilla un nombre y elija una ubicación de archivo, o aceptar la carpeta por defecto de "plantillas". Clic en Guardar."

5 Utilice la plantilla. Para enviar un correo electrónico basado en la plantilla, seleccione "Herramientas" y luego "Formas". A partir de ahí, seleccione "Elegir un formulario". A partir de las "plantillas de usuario en el sistema de archivos." "Buscar en" lista desplegable, seleccione Vaya a la ubicación donde guardó el tema si no está en la carpeta "Plantillas". Seleccione la plantilla. Realizar ningún cambio, como actualizar el contenido del cuerpo del mensaje o línea de asunto, o adición o eliminación de destinatarios y haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Abrir una plantilla, hacer cambios, y luego guardar como un nombre de plantilla diferente para crear múltiples versiones similares del mismo correo electrónico para diferentes propósitos.