Cómo realizar el seguimiento fondos restringidos en QuickBooks

fondos de acceso restringido es el término dado a los fondos dados a una organización sin fines de lucro para un propósito específico. Una iglesia puede tener fondos restringidos dados para construir un edificio o dar a un grupo misión específica. A diferencia de los fondos generales, que pueden ser utilizados en cualquier área considerada necesaria por la iglesia, el uso de fondos restringido no se puede cambiar de la finalidad pretendida. Si está utilizando la edición sin fines de lucro de QuickBooks, es una simple cuestión de la asignación de un tipo de pago dado el título de "fondos restringidos". Si está utilizando las versiones más genéricas o "Pro" "Premier" es más difícil.

Instrucciones

Uso del método de "seguimiento de clases"

1 Activar la función "Seguimiento de la clase" en su programa QuickBooks. Para ello, haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú superior. Baje hasta el botón "Preferencias" en la parte inferior de la lista y haga clic.

2 Encuentra la pestaña "Contabilidad". Cuando se abra la ventana "Preferencias", desplácese hacia abajo a la pestaña "Contabilidad" y haga clic en él. Haga clic en la pestaña "Preferencias de la compañía" y buscar en la parte superior de la ventana. Haga clic en la casilla de "Uso de seguimiento de clases".

3 Crear una clase para cada tipo de donación. Fondos sin serían todas las donaciones generales dadas que se utilizan para el presupuesto de fondos generales. Los fondos serían restringidas otra clase. Se podría hacer esto haciendo clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior, desplazándose hacia abajo a la "Lista de clase" y haga doble clic sobre él.

4 Añadir las nuevas clases a la lista de la clase. Mantenga las teclas "N" "CTRL" y cuando la pantalla "Lista de clase" está abierto. Nombre de la primera clase, "Fondos no restringidas" y haga clic en "Aceptar". Para los fondos restringidos, si usted tiene más de un proyecto para que las personas están donando, puede crear una clase padre titulado "fondos restringidos". Por ejemplo, si usted tiene un proyecto de construcción y un proyecto de misiones, crear una clase titulada "Nuevo edificio" y otros "Misiones" con derecho y selecciona la casilla "subclase de" para cada uno, a continuación, haga clic en "Fondos Reservados" como el clase padre.

Utilizar el método de cuenta bancaria

5 Abrir una cuenta bancaria separada para cada proyecto los fondos restringidos. Crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para cada proyecto. Esto se hace haciendo clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior. Desplazarse hasta el "Plan de Cuentas" y haga clic en él.

6 Mantenga las teclas "N" para abrir la pantalla "Añadir cuenta nueva" "CTRL" y. Haga clic en el botón "Banco" y luego "Aceptar". Nombre de la cuenta en función de su finalidad, "Banco - Fondos restringidos - Edificio" o "First Bank - Fondos sin."

7 Cree dos cuentas de ingresos. Para ello, abra el "Plan de Cuentas" de nuevo y mantenga el las teclas "N" "CTRL" y. Haga clic en el botón de la Renta y sobre "OK". Una cuenta debe ser nombrado "Fondos restringidos recibidos" y los otros "fondos sin restricciones recibidos."

8 Depósito restringe los fondos en las cuentas bancarias correctas. Haga clic en el icono de "hacer depósitos", que abrirá la ventana de depósitos. Ingrese en el nombre del donante, la cantidad de la donación y la cuenta de ingresos a los que se deposita la donación. Haga clic en "OK" y se registra el depósito.

Utilizando el método de cuenta subbanco

9 Crear una cuenta subbanco para cada tipo de donación. Si la apertura de más de una cuenta bancaria no es una opción, usted tiene la opción de crear una cuenta de subbanco para cada tipo de donación. Abra el "Plan de Cuentas" de nuevo.

10 Haga clic en el botón "Banco" y abra la nueva pantalla de la cuenta. Nombre de la cuenta bancaria, "Fondos restringidos" y haga clic en el cuadro denominado "Subcuenta de". Haga clic en la cuenta de banco matriz que está utilizando actualmente y establecer esta "cuenta bancaria Sub" a ese banco.

11 Depósito de donaciones a la "Subcuenta" si son para fondos de uso restringido. Esto le permitirá completar una conciliación bancaria para todas las donaciones recibidas y depositados en la cuenta de un banco. Si la donación es para el uso ilimitado, depositar el importe en la cuenta bancaria de los padres.