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Cómo convertir un PowerPoint a un boletín electrónico

La creación de un boletín electrónico normalmente implica escribir información actualizada sobre eventos de organización y el diseño de un diseño atractivo que atrae a los lectores a leer algo más que sus titulares. Boletines de noticias le permiten promover la conciencia sobre los cambios en las políticas y procedimientos, anunciar promociones o solicitar la opinión de los lectores. Utilizar PowerPoint para desarrollar una presentación de insertar formas, imágenes y texto fácil de usar o descargar una plantilla que contiene estos elementos que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Al guardar el archivo como una imagen gráfica, se puede insertar fácilmente el boletín de noticias en un mensaje de correo electrónico, lo mostrará en un sitio web o subirlo a un sitio de intercambio de archivos de colaboración.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint para crear una nueva presentación. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Nuevo". Crear su propio formato para el boletín de noticias o descargar una plantilla. También puede utilizar plantillas de correo electrónico de Microsoft Outlook en busca de inspiración, por ejemplo, el "Boletín de Empresas (E-mail)" plantilla. Por ejemplo, seleccione el enlace de plantilla "folleto" y luego haga clic en el enlace "Eventos folleto" para acceder a una selección de volantes. Elige uno.

2 Personalizar la presentación añadiendo su propio logotipo, texto, imágenes y otros detalles. Use colores y tipos de letra que cumplen con las normas para su organización. Incluir información de contacto, tal como su nombre, dirección y número de teléfono. También debe incluir formas de conectar contigo a través de la tecnología de las redes sociales, como Twitter o Facebook. Además, incluir detalles sobre los suscriptores pueden borrarse de la lista de distribución si no desean recibir mensajes de correo electrónico del boletín de noticias.

3 Haga clic en el botón "Guardar" para convertir su presentación en una imagen que se puede incluir en un mensaje de correo electrónico o página web. En el menú "Guardar como tipo", seleccione la opción "Formato PNG Portátil Network Graphics". Haga clic en el botón "Guardar". Al guardar la presentación como un gráfico, puede distribuir su información a personas que no tienen instalado Microsoft Office en su ordenador. Además, los beneficiarios no pueden modificar el contenido de su boletín electrónico.

4 Enviar o publicar su boletín electrónico. Abra la aplicación de correo electrónico para enviar un mensaje nuevo. Por ejemplo, usando Microsoft Outlook y haga clic en el botón "Nuevo" y seleccionar la opción "Nuevo mensaje de correo". Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Introduzca una línea de asunto, como "Primavera Newsletter". En el cuerpo del mensaje, haga clic en el botón "Imagen" en el menú "Insertar". Seleccione el archivo que acaba convertido de la presentación de PowerPoint. Haga clic en el botón "Enviar" para enviar el boletín electrónico. Publicar su boletín de noticias en su sitio web. Por ejemplo, incluir este código HTML en su sitio web utilizando la etiqueta IMG y especificando el nombre del archivo de la imagen.

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