Cómo hacer etiquetas usando MS Word

Microsoft Word le permite crear, diseñar e imprimir más que simples documentos. Se puede crear una combinación de correspondencia para enviar cartas a granel, crear un sitio web básico, y etiquetas de correo de impresión en la impresora. La aplicación de etiquetas incorporado incluso tiene ajustes preestablecidos para la etiqueta popular de stock de Avery, AONE, APLI y otros fabricantes de etiquetas. Si necesita imprimir una sola etiqueta, una página que contiene la misma etiqueta varias veces o una redacción diferente para cada etiqueta en una página, Word tiene un asistente y el procedimiento para completar los tres tipos de etiquetas.

Instrucciones

Las etiquetas de impresión que utiliza Asistente para etiquetas de Palabra - Word 2007

1 Palabra Open 2007.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia". Seleccione "Etiquetas" del grupo "Crear".

3 Escriba el texto que desee en el cuadro "Dirección". Si desea crear una etiqueta para una dirección que está en el libro de direcciones del sistema, haga clic en "Insertar dirección."

4 Resalta el texto, si usted quiere cambiar su formato. Haga clic en "Fuente" o "Párrafo" en el menú contextual para seleccionar una fuente diferente, o cambiar el tamaño de fuente u otro formato.

5 Busque la marca y el número de producto en el envase de etiquetas que está utilizando.

6 Haga clic en "Opciones". Haga clic en la flecha "hacia abajo" junto a "vendedores de etiquetas" para seleccionar la marca de etiquetas que está utilizando.

7 Haga clic en la flecha "hacia abajo" bajo el título "El número de producto:" para seleccionar el número de productos que se corresponde con el que está en el paquete de la etiqueta. Haga clic en Aceptar."

8 Haga clic en "Imprimir". Haga clic en el círculo al lado de "una sola etiqueta."

Para imprimir una página que contiene la misma dirección varias veces, haga clic en el círculo al lado de "la página completa de la misma etiqueta."

9 Haga clic en "Imprimir". Si va a imprimir una sola etiqueta, la etiqueta se imprimirá en la etiqueta de la fila uno, la columna uno o en todas las etiquetas.

Impresión de etiquetas con texto diferente en cada etiqueta - Word 2007

10 Palabra Open 2007.

11 Haga clic en "Insertar", "Tablas". El cuadro de diálogo "Insertar tabla" se abrirá

12 Haga clic en la flecha "hacia abajo" junto a "Número de columnas :." Seleccione el número de columnas que coincide con su paquete específico de marcas.

13 Haga clic en la flecha "hacia abajo" junto a "Número de filas :." Seleccione el número de filas que coincide con su paquete específico de marcas. Haga clic en Aceptar."

14 Haga clic derecho en la tabla para seleccionarla.

15 Haga clic en la flecha "hacia abajo" junto a "bordes" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Seleccione "No Border."

dieciséis Haga clic en la primera casilla de la tabla. Introduzca el texto de la dirección que desea imprimir en la primera etiqueta. Pulse la tecla "Enter" o "Return" en el teclado de su ordenador después de cada línea de texto.

17 Pulse la tecla "Tab" para pasar al siguiente cuadro.

18 Continuar introduciendo texto de la dirección hasta que la mesa está llena.

19 Haga clic en "Archivo", "Imprimir" y "OK" para imprimir la hoja de etiquetas.

Consejos y advertencias

• Si se utiliza una versión anterior de Word, asistente de la etiqueta se encuentra en "Herramientas", "Sobres y etiquetas". Complete los pasos 3 a 8 en las "Etiquetas de impresión Uso del Asistente de etiquetas de Word - Word 2007" sección.
• Si se utiliza una versión anterior de Word para completar los pasos en "Impresión de etiquetas con texto diferente en cada etiqueta - Word 2007," haga clic en "tabla" en la barra de herramientas principal, luego "Insertar" y "Tabla". Para quitar el borde de la tabla, haga clic en el botón "Autoformato" en el cuadro de diálogo "Insertar tabla". Haga clic en la casilla junto a "Márgenes" para anular la selección de la opción de bordes.
• Si desea insertar un gráfico en una etiqueta creada en la sección "Impresión de etiquetas con texto diferente en cada etiqueta - Word 2007," la posición del cursor en la que desea colocar el gráfico, a continuación, haga clic en la ficha "Insertar". Haga clic en "Imagen" o "Clip Art" de los "Ejemplos". Navegue hasta el directorio que contiene la imagen o imágenes prediseñadas que desea. Haga doble clic en el nombre del archivo a insertar el gráfico. Haga clic en la imagen y arrastre las esquinas hacia dentro para cambiar el tamaño del gráfico. Si se utiliza una versión anterior de Word, haga clic en "Insertar", "Imagen", "Desde archivo ..." o "Clip Art".