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Cómo importar direcciones de correo de Excel a Outlook

Microsoft Outlook puede tomar la información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de direcciones de correo electrónico y transferir los datos de la libreta de direcciones virtual. Para importar una hoja de cálculo de Excel a Outlook, debe convertir la hoja de cálculo con el formato de archivo de valores separados por comas. Una vez que la hoja de cálculo se convierte, Asistente para importación y exportación de Outlook cargar los datos en la carpeta "Contactos".

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel donde se almacenan las direcciones de correo electrónico. Haga clic en "1" y seleccione "Insertar" en el menú contextual.

2 Introduzca una descripción de cada columna. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres de los contactos, y la segunda columna contiene las direcciones de correo electrónico de los contactos, escriba "Nombre" en "Direcciones de correo electrónico" A1 y B1 en.

3 Haga clic en "Archivo". Haga clic en "Guardar como". En el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione "CSV (delimitado por comas) (* .csv)." Guarde el archivo en el escritorio.

4 Abra Outlook. Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Abrir". Haga clic en "Importar". Haga doble clic en "Importar desde otro programa o archivo".

5 Doble clic en "Valores separados por comas (Windows)." Haga clic en "Examinar" y vaya al escritorio. Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel donde se almacenan las direcciones de correo electrónico.

6 Seleccione una de las opciones del método que preferiría Outlook para utilizarse durante la manipulación duplicados. Haga clic en Siguiente."

7 Seleccione la carpeta "Contactos" de su archivo de datos de Outlook. Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Finalizar" para importar las direcciones.

Consejos y advertencias

  • No es necesario insertar una nueva fila si la hoja de cálculo ya contiene columnas categorizados.
  • Se recomienda que haga clic en el botón "Asignar campos personalizados" en la última página antes de completar el Asistente para importación y exportación. Confirman las columnas de hoja de cálculo mapa adecuadamente a los campos de Microsoft Office Outlook.