Cómo ejecutar QuickBooks en Sin fines de lucro

Muchas pequeñas empresas utilizan QuickBooks para realizar un seguimiento de sus finanzas, pero el programa también proporciona Intuit para organizaciones no lucrativas para utilizar el software de contabilidad para realizar un seguimiento de las donaciones y cuotas y gastos aplicados a las subvenciones y los gastos generales. Puede que tenga que cambiar algunos de los términos de formas, tales como el cambio de "factura" a "Prenda", pero QuickBooks hace gran parte del trabajo para usted.

Instrucciones

Configuración de QuickBooks

1 Verifique con su contador el formulario de impuestos necesarios para reportar sus ingresos y gastos para el gobierno federal. Un sin fines de lucro normalmente presentar el Formulario 990 o 990-EZ.

2 Crear una empresa nueva en QuickBooks utilizando "Asistente de Configuración de Nueva Empresa." Introduzca la dirección de la empresa y número de identificación fiscal federal cuando se le preguntó, y luego seleccione el formulario de declaración de impuestos sobre la renta. Esto lleva a QuickBooks para configurar una lista de base de las cuentas de ingresos y gastos asociados con organizaciones no lucrativas y asignar una línea de impuesto correspondiente para cada cuenta para informar sobre la forma federal.

3 Seleccione "Organización sin ánimo de lucro" cuando se le preguntó a "seleccionar su tipo de negocio." Esto le da acceso a un archivo de ayuda sin fines de lucro que proporciona información específica sobre el uso de QuickBooks para su organización.

4 Revisar las cuentas creadas automáticamente, y hacer los cambios o adiciones que sean necesarias. También puede realizar cambios más adelante. Los ingresos incluyen las cuentas de campaña, Aportes ingresos, subvenciones, legados y donaciones, cuotas de afiliación, y una variedad de cuentas de ingresos y gastos estándar.

El seguimiento de los donantes y los fondos

5 Utilice el "Cliente: Trabajo" lista para identificar los donantes, los miembros, clientes o patrocinadores que contribuyen a su organización. Utilice la función de factura en QuickBooks para enviar a los miembros y donantes, pero cambiar el nombre de la forma de donaciones, cuotas o derechos de prenda.

6 fondos de diferentes asociados, tales como subvenciones o fondos restringidos que recibe, a una "clase" para identificar y los ingresos y gastos pista asignada a un fondo específico. Abrir "Configuración de la empresa" en el menú de empresa, seleccione "Transacciones", y desde el "Show" menú pop-up, asegúrese se comprueba la línea de "Uso de seguimiento de clases".

7 Seleccione "Clases" en el menú "listas" para crear un nombre de clase para cada fondo. También se pueden crear subclases de fondos que incluyen porciones de su balance restringido, llamando a las subclases "restringidas" y "sin restricciones". Seleccione la clase apropiada de la lista en el campo de la clase cuando se introduce cheques, facturas, ventas u otras transacciones en QuickBooks .

8 Ejecutar QuickBooks "ganancias y pérdidas de Informes de clase" para ver la actividad y el equilibrio de los fondos específicos. Puede ejecutar el informe, seleccionado de la sección "empresa y financiero" del menú "Informes", a modo de resumen, mostrando las cantidades totales por encima un período de tiempo, o como un informe detallado de la transacción para ver toda la actividad.

9 Utilice el "Informe de pérdidas y ganancias por la Clase" para identificar también los gastos del fondo general como un porcentaje de los gastos de otros fondos por un período de tiempo. Esto le permite informar de su porcentaje de gastos generales a sus patrocinadores.