Cómo convertir un documento escaneado en Microsoft Word Document

Convirtiendo un documento escaneado en un documento de Word es bastante fácil, y este proceso le mostrará cómo convertir una exploración en texto editable. A los efectos de este procedimiento paso a paso, he utilizado Microsoft Word 2003 que se ejecuta en Windows XP Professional SP2, un escáner Lexmark y Adobe Photoshop. Sin embargo, cualquier escáner o versión de Word debe estar bien, y la pintura puede ser sustituido en lugar de un editor de foto o imagen más profesional.

Instrucciones

1 Prepare el documento que va a escanear. Si es posible, seleccione la opción de escanear un documento en blanco y negro. No es necesario, sin embargo, esto permitirá una lectura más precisa del texto más adelante. Después de esto se ha completado, escanear el documento.

2 Abra el archivo que ha explorado con cualquier tipo de editor de imágenes que se pueden guardar archivos .TIFF. Microsoft Paint y Photoshop puede hacer esto tanto. Ajustar la imagen de forma que esté en posición vertical, si es necesario. Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Guardar como", nombre de su archivo, y junto a "Formato", guarde el archivo como un ".TIFF."

3 Haga clic en el botón "Inicio". Vaya a "Programas> Microsoft Office> Microsoft Office Herramientas" y seleccione "Microsoft Office Document Imaging."

4 Haga clic en "Archivo", luego "Abrir". Abra la carpeta en la que guardó la imagen escaneada, haga clic en el archivo, a continuación, haga clic en "Abrir".

5 Ir a "Herramientas" y haga clic en "Enviar mensajes de texto a Word." Se le pedirá un mensaje preguntando dónde guardar el archivo (haga clic en "Examinar" para elegir dónde quiere que vaya), a continuación, haga clic en "Aceptar". En este punto, puede que le pida una advertencia que va a tomar un tiempo para procesar. El proceso global no debería tomar más de un minuto o dos. Además, puede que le pida para instalar la característica que permite la conversión de Word para trabajar. En este caso, es posible que tenga una copia de su CD de instalación de Microsoft Office, ya que puede preguntará por ella también.

6 Busque su archivo para abrirlo en Word de forma automática una vez que el proceso se haya completado. Si no es así, vaya a la carpeta donde lo guardó, y abra el archivo desde allí. El documento no será el formato exacto del documento original, pero va a reconocer todas las palabras y las ponen a cabo de forma automática.

Consejos y advertencias

• A veces, después de convertir la exploración en Word, puede ver algunas faltas de ortografía en el archivo de Word. Esto se debe a que el escaneo de documentos es nebuloso, o si el escáner salva la exploración como una foto normal o en color. Si puede escanear un documento en blanco y negro, la cantidad de faltas de ortografía debería disminuir en gran medida, si no completamente.