Asistente Virtual Herramientas de software

Gracias a Internet, muchos profesionales son capaces de trabajar en casa. Los asistentes virtuales entran en esta categoría. Son personas de gran experiencia que trabajan con empresas o profesionales de ventas para proporcionar servicios administrativos. Puesto que trabajan desde su casa, estos contratistas independientes deben tener herramientas de software asistentes virtuales fiables y sólidas.

Virtual Assistant Manager

Virtual Assistant Manager es una aplicación basada en Web que permite a los usuarios acceder a la aplicación desde cualquier lugar o cualquier sistema que tenga una conexión a Internet. Los asistentes virtuales pueden utilizar el software para realizar un seguimiento de sus notas, tareas, tiempo y plazos. El programa almacena los mensajes de correo electrónico entre los asistentes virtuales y clientes para la recuperación rápida y revisión. Utiliza Microsoft Excel para imprimir informes de resumen. Virtual Assistant Manager soporta un número ilimitado de clientes.

Skype

Otra herramienta de software que los asistentes virtuales pueden utilizar es Skype, un programa de mensajería instantánea (IM). mensajería instantánea permite a los asistentes virtuales y clientes para enviar información rápidamente. Por ejemplo, los asistentes virtuales pueden enviar direcciones de sitios web para sus clientes. Entonces, los clientes pueden hacer clic en el enlace al sitio web e ir directamente al sitio web. Además, Skype también ofrece video llamada gratuita. Los asistentes virtuales y los clientes pueden realizar llamadas de videoconferencia para repasar los temas, documentos o presentaciones.

Google Docs

Google Docs es una suite de aplicaciones. Viene con un procesador de textos, presentación, hoja de cálculo y herramientas de bases de datos. Los clientes y los asistentes virtuales pueden colaborar y editar documentos en tiempo real. Google Docs ofrece flexibilidad en la que los asistentes virtuales pueden utilizar ordenadores o teléfonos inteligentes para acceder a los documentos desde cualquier lugar. Una característica traduce documentos en otros idiomas, como el hebreo, árabe y swahili. Es compatible con 53 idiomas. El lector de Google Docs permite a los asistentes virtuales que utilizan navegadores móviles para mirar formato de documento portátil (PDF), documentos de Microsoft PowerPoint y Microsoft Word. Esta característica funciona con dispositivos Android, iPhone y iPad.

correo de Google

El asistente virtual tendrá que tener una cuenta de correo electrónico. Google Mail es una opción. Google Mail viene con herramientas de chat, video y mensajería instantánea. Google Mail también es compatible con dispositivos móviles BlackBerry. Además, esta aplicación cuenta con una herramienta de búsqueda de Google para los cuadros. Esto hace que sea fácil para los asistentes virtuales para encontrar rápidamente sus mensajes de correo electrónico.