Cómo convertir archivos escaneados y Nombres en Excel Todos Juntos

Microsoft Excel tiene una función de importación que le permite importar archivos de diferentes extensiones de archivo. Puede importar archivos de texto, archivos descargados cvs de su cuenta bancaria en línea, o transferir documentos escaneados a Excel. Esto le ahorra horas de entrada de datos y elimina la necesidad de contratar mano de obra contratada para hacer todo el trabajo por usted.

Instrucciones

1 Elegir un programa de software de escaneo que le permite exportar documentos en otros programas como hojas de cálculo. Coloque el documento en el escáner o el programa se ejecuta a través, dependiendo de qué tipo de escáner que tiene. Abra su programa de escaneado para iniciar la exploración y aceptar en el programa.

2 El software de exploración puede preguntarse ahora como se desea guardar esta exploración. Es posible que tenga la opción de mover directamente en formato Excel. Si no, puede guardar el escaneo como un documento de texto en su lugar. Guardar el documento en su escritorio para que pueda encontrarlo fácilmente.

3 Abra Excel y localizar el documento de hoja de cálculo de la exploración guardada para usted. Si un asistente de importación se abre, siga las instrucciones de transferencia para cargar el documento en Excel. Si tuvieran que guardar el documento como un documento de texto, el Asistente de importación se abrirá automáticamente cuando se selecciona el archivo. Con el asistente y hacer que sea la selección delimitado por comas o la selección del espacio para mover la información en el formato correcto. Haga clic en OK en la parte final del asistente para cerrarla y luego tener que abrir en Excel.

4 Si tuvieran que guardar el documento escaneado como un archivo de imagen en el escritorio, a continuación, abra el documento y ver si existe la opción de guardar como archivo de texto desde el escritorio. Si no es así, ver si se puede copiar la impresión de la página resaltando el texto, a continuación, seleccionar Copiar en el menú. Copiar el texto en el software de texto como el Bloc de notas, a continuación, guardar como archivo de texto. Pasar por el documento para ver si es necesario agregar espacios o comas por lo que Excel se pueden encontrar los parámetros. Abra Excel y seleccione Importar en el menú Archivo. El asistente se abrirá y usted puede hacer sus selecciones coma o un espacio para la conversión en Excel.

5 Microsoft Office 2003 y más tarde tiene el componente de imágenes de documentos incluidos en el software. Esto le permite escanear directamente en el software de MS Office de su elección. Desde el menú de Inicio de Windows, vaya a Microsoft Office, seleccione Herramientas de Microsoft Office, seleccione Microsoft Office Document Imaging para empezar.