Cómo cambiar la coma a un punto en la entrada de datos de QuickBooks Premier 2008

La diferencia entre una coma y un punto decimal en la contabilidad es generalmente una grande. En los procedimientos de contabilidad o cuenta de Estados Unidos, una coma indica una separación entre el lugar de las centenas y los millares. Un punto decimal indica una separación entre los dólares y centavos. Cuando un número aparece en QuickBooks que tiene una coma en el lugar de un punto decimal, el problema es rara vez con el software QuickBooks. Más bien, es con la configuración regional de Windows. El procedimiento que se utiliza para realizar este cambio es el mismo, independientemente de si se está utilizando la versión Premier 2008 o una versión más reciente.

Instrucciones

Modificar la configuración regional en Windows

1 Haga clic en el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Tipo "regional y de idioma" en la casilla de búsqueda y haga clic en "Enter".

2 Haga clic en la pestaña "Location". Compruebe que la ubicación actual en el "Lugar" caja se muestra como "Estados Unidos". Cambiar la ubicación a "Estados Unidos," si algunas otras pantallas ubicación. Haga clic en la pestaña "Formato". Compruebe que el formato se muestra como "Inglés (Estados Unidos). Si se utiliza cualquier formato europeo, los decimales y comas no se muestran de la misma manera como lo hacen en los EE.UU.. Es posible que tenga símbolos extranjeros para la moneda, seguido por comas que mostrará automáticamente en el lugar equivocado.

3 Haga clic en el botón "Configuración adicional" y seleccione la pestaña "moneda". Compruebe que el símbolo "moneda" muestra como el signo de dólar. Si aparece el símbolo euro o libra esterlina, que tiene un formato incorrecto. Seleccione la pestaña "Fecha" y compruebe la muestra "Fecha corta". Si ve el día aparece en primer lugar, al igual que en Europa, que tiene un formato incorrecto. En los EE.UU., las pantallas mes primero, seguido por el día y el año.

4 Volver a la ficha "Formato" en la ventana "Región e idioma", cambiar el formato de la "Inglés (Estados Unidos)" y haga clic en "Aceptar". Al instalar QuickBooks, que "lee" el formato utilizado para Windows y cuando se introducen los datos, QuickBooks sigue el formato establecido para la región geográfica que haya seleccionado. Cambio de la configuración de Windows para "Inglés (Estados Unidos) cambiará la coma a un punto decimal para separar dólares y centavos.

Modificación de las preferencias generales en QuickBooks

5 Haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú superior de la pantalla principal de QuickBooks. Cuando se abra el menú, desplácese hacia abajo y haga clic en la opción "Preferencias". Cuando el menú "Preferencias" se abre, seleccione la opción de preferencias "General".

6 Haga clic en la pestaña "Mis preferencias". Busque la sección "Mis preferencias" y "Preferencias de la compañía" pestañas en la parte superior de la ventana abierta. Busque el "colocar automáticamente un punto decimal". opción y poner una marca de verificación en la casilla correspondiente.

7 Haga clic en el cuadro de "OK" en la ventana "Preferencias". Cada entrada numérica a tomar colocará automáticamente un punto decimal antes de que los dos últimos dígitos que representan los "centavos" de la serie. La entrada, "12345" voluntad es el equivalente numérico de $ 123.45.

Si esta casilla permanece sin control, la entrada "12345" es el equivalente numérico de $ 12.345, como el programa asumirá el lugar de la coma decimal es después del último número que ha introducido. Esta es una posible situación en la que la cuestión de punto / coma decimal en QuickBooks se refiere a otra cuestión que un problema de la colocación coma.

Consejos y advertencias

• A partir de 2010, se convirtió en QuickBooks capaz de hacer el seguimiento de dos o más monedas dentro de la misma empresa. QuickBooks utiliza la moneda base de su país de residencia para calcular el valor de la moneda extranjera.