Cómo filtrar una tabla dinámica

Tablas dinámicas de Microsoft Excel están diseñados para tener una gran cantidad de datos y organizarla de modo que se puede comparar partes específicas del campo de datos, sin tener que ocultar manualmente los elementos que no desea. Después de la tabla dinámica se ha establecido, el Autofiltro normal de Excel no funcionará en el interior de la tabla dinámica, por lo que tiene que utilizar el incorporado en el filtrado dentro de la tabla dinámica. Hay dos formas generales que puede filtrar la información: por columna y fila dentro de la tabla dinámica o usando el filtro de informe para filtrar toda la tabla en base a un criterio general.

Instrucciones

Dentro de filtrar la tabla dinámica

1 Abrir el archivo que contiene la tabla dinámica que desea filtrar. Haga clic en la hoja que contiene la tabla dinámica, situada en la parte inferior de la ventana.

2 Haga clic en una de las etiquetas de fila o columna que desea filtrar. Si sólo tiene un campo establecido como las columnas o filas, puede ignorar esto.

3 Haga clic en la flecha desplegable junto a "Etiquetas de fila" o "Etiquetas de columna" para obtener una lista de todas las entradas de la columna o fila.

4 Agregar o quitar las marcas de verificación para filtrar manualmente etiquetas.

5 Mueva su ratón sobre la etiqueta "Filtros" para una lista de maneras en que puede filtrar las etiquetas de la columna o fila. Estos incluyen números por encima de una cierta cantidad, números entre dos cantidades o texto que comienza o termina con ciertos caracteres.

6 Mueva su ratón sobre "Valor filtros." Usted no va a obtener una lista de maneras que usted puede filtrar las etiquetas, en base a los valores de la tabla dinámica. Por lo que podría filtrar la tabla para mostrar sólo las filas cuyo valor está por encima o por debajo de un determinado número.

Utilice el filtro de informe

7 Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione "Mostrar lista de campos." Si ya tiene la lista de campos en el lado derecho de la ventana, hacer caso omiso de esto.

8 Coloque una marca de verificación en la lista de campos junto al elemento que desea filtrar el informe completo por. Excel lo colocará en uno de los campos a la derecha.

9 Clic y arrastrar dicho elemento en el cuadro superior, denominada "Filtro de informe." Usted verá el elemento colocado directamente por encima de la tabla dinámica con un cuadro desplegable.

10 Haga clic en el cuadro desplegable y active o desactive los elementos para incluir o excluirlos del informe. Todo lo que no elegido aquí no será incluido en la tabla dinámica.