Cómo presentar Uso de gráficas y tablas en Microsoft Excel

de Microsoft Office Suite es un poderoso sistema de aplicaciones que le permite gestionar y manipular los datos, crear una variedad de documentos y presentaciones profesionales de diseño de factura utilizando ayudas visuales tales como gráficos y diagramas. Uso de Excel y PowerPoint, se puede diseñar una presentación completa que incluye gráficos y tablas relevantes que pueden ayudar mejor a su audiencia de proceso y recordar la información presentada. Puede pegar un gráfico existente de Excel, utilizando un simple cortar y pegar, o crear un nuevo gráfico o gráfico en PowerPoint.

Instrucciones

1 Recopilar la información pertinente necesaria para su presentación y verificar que la correlación que espera presentar en su gráfico o tabla es pertinente y concordante con el propósito u objetivo de su presentación.

2 Abrir un PowerPoint. Encontrarlo bajo "Menú Inicio \ Todos los programas \ Microsoft Office".

3 Haga clic en un marcador de posición dentro de PowerPoint. Estas son las cajas rodeadas por líneas de puntos. En la ficha "Insertar", haga clic en "Tabla".

4 Seleccione una tabla o gráfica de las docenas disponibles que permitan representar mejor los datos que se está presentando y haga clic en "Aceptar". Una hoja de cálculo de Excel se abrirá de forma simultánea.

5 Importar sus datos en la hoja de cálculo. Mientras lo hace, el PowerPoint se actualizará inmediatamente. Cuando haya terminado de introducir los datos en la hoja de cálculo Excel. Haga clic en "Archivo" y luego "Cerrar". Para editar los datos, basta con hacer clic en la pestaña "Diseño" en "Herramientas de gráficos" y selecciona "Editar Datos". Con ello se abre la hoja de cálculo Excel cerrada.

Consejos y advertencias

• Para pegar un gráfico de Excel o un gráfico, simplemente resaltar el gráfico o tabla, a continuación, cortar y pegar en el PowerPoint.