Tecnología

Inicio

¿Qué es una tabla dinámica en Microsoft Excel?

Una tabla dinámica (que Microsoft llama un "informe de tabla dinámica") es una tabla que un usuario puede interactuar con compilar y ver las diferencias en extremadamente grandes grupos de información. Como su nombre indica, las filas y columnas pueden girar para ver diferentes resúmenes de los datos originales, mientras que los detalles se pueden ver en áreas específicas.

Uso común

Las tablas dinámicas son útiles para grandes cantidades de datos que son - en lugares - relacionados. De acuerdo con el archivo de ayuda de Excel en informes de tabla dinámica, una larga lista de números se pueden añadir, y los hechos particulares relativos a tales números se puede ver. Por ejemplo, un informe de tabla dinámica permitiría a un usuario personal para ver cuántas veces se ha gastado una cierta cantidad de dinero durante enero en la categoría de "diversión" de su presupuesto.

Organización de datos

Para una tabla dinámica que existe, tiene que haber datos de origen en alguna forma de organización. Podría decirse que es más fácil introducir los datos de origen en Excel en primer lugar, a pesar de Excel (de Office XP) permitirá al usuario obtener datos de una fuente externa. Excel utilizará una característica conocida como "Consulta", que pueden o no ser instalado con Microsoft Excel.
Columnas de datos de origen se convertirán en campos de un informe de tabla dinámica. El campo va a proporcionar lo que Excel llama un "resumen" de "múltiples filas de información." En el ejemplo anterior presupuesto, la celda A1 podría decir "Categoría", B1 diría "Mes" y C1 diría "Cantidad". La fila de abajo sería decir "diversión", "Enero" y "$ 25.00", respectivamente, y las siguientes filas tendría datos similares, con diferentes categorías, los meses y los datos.
La tabla dinámica permitiría entonces al usuario organizar los datos con el fin de ver todo el dinero gastado en la "renta" o "Alimentos", un solo mes o varios meses, o cualquier monto gastado, que varían según la cantidad en sí.

La creación de una tabla dinámica

Después de organizar los datos de origen en columnas y filas, la creación de un informe de tabla dinámica consiste en seleccionar todo el campo de datos para las cuales se requeriría una tabla dinámica. Después de seleccionar los datos, haga clic en el menú "Datos", y seleccione "Informe de tablas y gráficos dinámicos." El Asistente de informe de tabla dinámica aparecerá en la pantalla.
Para un informe de tabla dinámica, seleccione la opción adecuada para los datos de origen, y luego seleccione "tabla dinámica" antes de hacer clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, Excel le preguntará dónde están los datos que desea utilizar, y - si se ha seleccionado previamente los datos de origen - ya habrá entrado en el rango de los datos preseleccionados. Si no se ha pre-seleccionado los datos de origen, haga clic dentro de la gama blanca, y luego "hacer clic y arrastrar" para seleccionar los datos apropiados.
Después de hacer clic en "Siguiente", Excel le preguntará dónde desea que la tabla dinámica. Seleccione las opciones adecuadas para colocar la tabla dinámica en la hoja existente o en una nueva hoja. A continuación, haga clic en "Finalizar".

manipulación de los datos

Después de crear la tabla dinámica, aparecerá un campo relativamente blanco donde se le pedirá que han colocado la tabla dinámica. Un cuadro de un emergente de la barra y aparecerán en la pantalla, con títulos de las columnas que figuran en el cuadro. Arrastre los encabezados de columna a donde le gustaría en la tabla dinámica. Los encabezados de columna se pueden eliminar de la tabla dinámica arrastrando de nuevo en el cuadro emergente.
Después de encabezamientos de las columnas se han colocado en el informe de tabla dinámica, que luego pueden ser manipulados para el gusto del usuario para ver los datos apropiados. Si, por ejemplo, desea ver cuánto se gastó por cada categoría en cada mes, debe crear una tabla dinámica en una hoja nueva, a continuación, "Cantidad" estaría en la celda A1, "Mes" en A2, y "Categoría" haría estar en B1, por lo que sería exponer los meses de la izquierda, las categorías en la parte superior, y las cantidades que correlacionan entre las categorías y meses.
A partir de ahí, los datos podrían hacer clic en los menús desplegables se permitirá ver todos los meses, o seleccionar los meses, o para ver una categoría específica o varios. La reordenación de los títulos de las columnas (es decir, pivotando ellos) le permite ver cuántas veces se gasta una cantidad específica para una categoría, o durante un determinado mes. De esta forma, las tablas dinámicas son extremadamente útiles cuando son necesarias varias facetas de los mismos datos.

beneficios

informes de tabla dinámica son más útiles relativos a las grandes cantidades de datos, aunque se necesita técnicamente sólo una "pieza" de los datos de origen para crear el informe (por supuesto, de un dato no tendría sentido). Tampoco hay límite a las partes de información que se pueden poner en el informe. El informe se puede utilizar para las finanzas personales, las finanzas de negocios e incluso para las estadísticas del juego masivo multijugador en línea, juegos de rol (MMORPG) como World of Warcraft, donde las armas y armaduras estadísticas son necesarias para los retos de mayor nivel.