Cómo Restringir formato y edición en Word 2007

Hay muchas formas de limitar el formato y edición en Microsoft Word 2007, incluyendo la restricción de sólo cambios de formato o hacer una copia del documento final, que permite a otros usuarios de Word para abrir el documento, pero no hacen ningún cambio. Un tercer método es crear un archivo de formato de documento portátil (PDF) de su documento para que otros usuarios sólo pueden leer el archivo.

Instrucciones

restringir formato

1 Abra Word y el archivo para restringir. Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Estilos Cuadro de diálogo" que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Estilos. Se parece a un cuadrado con una flecha apuntando hacia abajo.

2 Haga clic en el botón "Administrar estilos" en el panel de tareas Estilos. Es el botón de abajo a la derecha junto al enlace Opciones. En el cuadro de diálogo Administrar estilos, haga clic en la pestaña "Prohibir".

3 Haga clic en el menú "ordenar lista Orden" desplegable para ver los estilos del documento. los estilos no utilizados están atenuados. Seleccione una vista orden de clasificación como "alfabético" o "Fuente", a continuación, seleccione los estilos individuales para restringir o utilizar uno de los botones de estilos de grupo. El "Seleccionar todo" límites de botón todos los estilos en Word y cualquier que haya creado. El botón "visible" restringe estilos en la lista recomendada. Los "Seleccionar Built-in" límites de botón estilos encontrados en Word. Un icono de candado aparece a la izquierda del nombre del estilo en el campo de ordenación después de realizar una selección.

4 Rellene el botón de opción "Sólo en este documento" (si es necesario), y luego haga clic en "Aceptar".

Marcar como final

5 Abra Word y el documento final. Haga clic en el botón "Microsoft Office" y haga clic en "Preparar".

6 Haga clic en "Marcar como final" para que el documento de sólo lectura. Los lectores no pueden cambiar el formato o editar el documento. Aparecerá un mensaje para que el documento final. Haga clic en Aceptar."

7 Haga clic en "Aceptar" de nuevo en el siguiente indicador para establecer el estado de final. Mecanografía, edición y comandos de corrección están apagados. Los lectores no pueden escribir ni modificar en el archivo; sin embargo, pueden usar "Guardar como" para guardar el documento como un nuevo título y editar esa manera.

Guardar como PDF

8 Word abierto y la versión final del archivo. Haga clic en el botón "Microsoft Office" y seleccione "Guardar como".

9 Haga clic en "PDF o XPS" en el menú. Tenga en cuenta el tipo de archivo se guarda como un documento PDF.

10 Haga clic en "Publicar" para guardar el archivo.

Consejos y advertencias

• Si tiene Office 2007 Ultimate, Professional Plus o ediciones Enterprise, también puede restringir el acceso a los documentos haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haciendo clic en "Preparar". Seleccione "Restringir permiso" y haga clic en "acceso restringido". Información sobre los Derechos de Gestión de Servicios (IRM) debe estar en ejecución en el servidor con el fin de asignar permisos. Una vez IRM está instalada y funcionando, lo que asignar derechos a un usuario individual tiene más de un documento. Consulte al administrador del sistema para obtener información de IRM.