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Cómo utilizar la función correcta de consulta de Access

Cómo utilizar la función correcta de consulta de Access


las consultas de Access son muy flexibles y fáciles de usar. Cuando se escribe una consulta de Microsoft Access, puede especificar cómo desea que se muestren los datos, incluyendo si desea mostrar todo el contenido de un campo en particular o sólo parte de ella. Mediante el uso de la función de la derecha en una consulta, puede mostrar sólo los datos más a la derecha del campo de su elección. Esto puede ser una forma valiosa para elegir sólo los datos que desea mostrar en un campo de texto o notas de gran tamaño.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access y abra la base de datos que desea consultar. Haga clic en la pestaña "Consulta".

2 Elija la opción "Vista Diseño" y haga doble clic en la tabla que desea basar la consulta en. Haga clic en el botón "Cerrar" cuando haya terminado.

3 Haga doble clic en los campos que desea incluir para añadirlos a la consulta. Coloca el cursor a la derecha del último campo en la consulta.

4 Coloca el cursor en la sección "Campo" y escriba un nombre para este campo calculado seguido de dos puntos. Después de los dos puntos, del tipo "derecha", entonces un paréntesis de apertura, a continuación, el nombre del campo de texto cuyos datos desea mostrar, una coma y el número de caracteres que desea mostrar y finalmente un paréntesis de cierre. Así que para crear un campo calculado denominado RightText, basado en el campo Descripción y devolución de los cinco caracteres más a la derecha, la consulta se leería "RightText: Derecha ([Descripción], 5)."