Cómo crear un gráfico de dinero utilizando Microsoft Excel 2003

Excel 2003 es una herramienta potente y de fácil acceso que puede ayudar a organizar los datos, tanto para uso personal como profesional. Ya sea que esté analizando los gastos del negocio o trabajar en su propio presupuesto personal, un gráfico visual puede ayudar a ver los números de una manera más concreta. Este tipo de visual se puede mostrar de un vistazo donde la mayoría de su dinero va, o las tendencias de los ingresos a lo largo de varios meses. Creación de un gráfico de dinero es rápida y fácil en Microsoft Excel 2003, incluso para usuarios principiantes.

Instrucciones

1 Introduzca los datos para su gráfico en una hoja de cálculo nueva o existente en Microsoft Excel 2003. Incluye un título relevante para cada importe monetario ya que esta es la información que aparecerá en el gráfico y ayudar a identificar lo que cada número es. Por ejemplo, en un gráfico que compara los diferentes gastos de la casa, es posible que la lista de "alimentos, alquiler y servicios públicos" con la cantidad de cada uno en la celda de al lado del título.

2 Formatear los números en el gráfico como moneda. Resaltar los números y haga clic en "Formato" en la barra de menú, a continuación, seleccione "células". En la ficha número, establecer la categoría a la "moneda". A continuación, puede establecer el número de puntos decimales que detrás de los números y el símbolo de moneda que prefiera.

3 Destacar los números y títulos de los números a los que desea incluir en el gráfico de dinero. Haga clic en el icono "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas.

4 Seleccione el tipo de gráfico que desea crear en la ventana que se abrirá para el asistente de gráficos. Puede crear todos los tipos estándar de gráficos, como gráficos de columnas, gráficos de barras, gráficos de líneas y gráficos circulares. Otras opciones incluyen una dispersión XY, el gráfico de rosquilla, gráfico de burbujas o un gráfico de valores. Si está mostrando el gráfico de sus gastos durante un período de meses, un gráfico de líneas que mostrará rápidamente si se han ido hacia arriba o hacia abajo. Un gráfico circular es una forma efectiva para ver qué tan grande de un trozo de cada gasto individual se está llevando a cabo del total.

5 Elija el subtipo de gráfico para el gráfico seleccionado. Esto determina exactamente cómo el gráfico final se verá. La mayoría de los tipos de gráficos están disponibles plana o con varios efectos 3-D.

6 Haga clic en "Siguiente" para continuar con el siguiente paso de crear el gráfico. Compruebe el rango de datos para asegurarse de que está utilizando la información correcta para el gráfico. Identificar si la serie en los datos seleccionados se ejecuta en la fila o columna. Si los títulos para cada cantidad corren horizontalmente a lo largo de la parte superior de la página con los números por debajo, su serie es en filas. Si las etiquetas están en una lista vertical con los números que figuran junto a cada etiqueta, tiene una serie de columnas.

7 Seleccione "Siguiente" y escriba un título para el gráfico. También puede etiquetar los ejes X e Y y determinar dónde aparecerá la leyenda de la gráfica en la página terminada.

8 Ir a la página siguiente de la puesta en marcha y determinar la página en la que aparecerá el gráfico. Haga clic en el gráfico para abrir el menú gráfico. Puede realizar cambios adicionales en el gráfico aquí si no está satisfecho con los resultados.