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Cómo crear sobres en Microsoft Word 2000

Microsoft Word tiene una característica útil que simplifica el proceso de creación de sobres. Tiene algunas maneras que usted puede lograr esto. Los sobres se pueden hacer para un destinatario o puede crear varios a la vez que se puede utilizar para las listas de distribución. Cualquiera puede completar este proceso fácil en tan sólo unos minutos para que cada sobre. Todo lo que necesita es la información necesaria para hacer frente a ellos e incluso se puede utilizar la libreta de direcciones para esto. Los siguientes pasos detallan las distintas formas de crear sobres utilizando Microsoft Word 2000.

Instrucciones

1 Crear sobres para cartas específicas que escribe. Una vez que complete una carta, usted tiene la oportunidad de generar un sobre con la información que ha escrito en la carta. Si ha abordado la carta utilizando tanto la dirección de entrega y la dirección de retorno, se puede hacer un sobre sin introducir ninguna información adicional. Haga clic en "Herramientas" y luego "en sobres y etiquetas ..." para verificar las direcciones. Haga clic en "Imprimir" para imprimir el sobre.

2 Utilice el asistente para hacer frente a un sobre. Cuando sólo se necesita para crear un sobre sin necesidad de escribir una carta en primer lugar, se puede utilizar el asistente para lograr esto. El acceso de Microsoft Word. Seleccione la opción "Nuevo" por debajo "Archivo" para llegar a las plantillas suministradas. Haga clic en la pestaña "Cartas y faxes" que se muestra. Usted notará una variedad de plantillas para elegir. Esto incluye uno titulado "Asistente para sobres", haga clic en él y luego "OK". Se selecciona el ajuste predeterminado (Crear un sobre), haga clic en "OK". Complete la información necesaria para la "Dirección de entrega" y "Dirección de retorno". Haga clic en "Imprimir" para imprimir el sobre.

3 Abordar varios sobres para una lista de correo. Puede crear varios sobres siguiendo las instrucciones provistas en el paso 2, pero cambiar la selección de "Crear un sobre" a "Crear sobres para una lista de correo". Tendrá opciones para rellenar el cuadro de "Combinar correspondencia" que aparece. Usted tendrá que seleccionar el documento (si no está ya abierto), la fuente de datos y si desea combinar los datos con el documento. Haga sus selecciones y siga las instrucciones que, a completar.

4 Cambiar las opciones de sobre y de impresión. Antes de seleccionar "Imprimir", se puede cambiar la configuración de su sobre o impresora. Haga clic en el botón "Opciones". Se puede modificar el tamaño de sobre utilizado y la localización de las direcciones en que bajo la pestaña "Opciones para sobres". La pestaña "Opciones de la impresora" le permite cambiar tres cosas: la impresora específica utilizada, el método de alimentación y donde los sobres "alimentación desde". Elija todos los ajustes y haga clic en "OK" y luego "Imprimir" para imprimir el sobre (s).

Consejos y advertencias

  • Una vez que se crea un sobre en Microsoft Word, que se mantendrá la información para su uso futuro. Si necesita cambiar su dirección de retorno o si utiliza dos direcciones diferentes (personales y de negocios), se le preguntará si desea guardar la nueva dirección como la dirección predeterminada. Puede cambiar esta información en cualquier momento o utilizar los datos de la libreta de direcciones para colocar direcciones, ya sea en la parte de retorno o la entrega del sobre.