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Cómo establecer una reunión en Outlook 2007



Outlook 2007, cuando se combina con Microsoft Exchange, le permite programar reuniones, invitar a los participantes activos y distribuir el cumplimiento con sólo unos pocos clics del ratón.

Instrucciones

Schedual su reunión

1 Utilice la combinación de teclas "Ctrl + Shift + Q" para crear un nuevo formulario de solicitud de reunión.

2 Introducir la hora de inicio de su reunión, hora de finalización, la ubicación y una descripción en la ventana de "solicitud de reunión" que se abre. También puede adjuntar archivos relativos a las reuniones, notas de tipo y crear áreas de reuniones en esta ventana.

3 Seleccione la pestaña "Meeting" en la cinta (si no está ya seleccionada) y haga clic en el botón "Asistente de programación". O bien escriba los nombres de las personas que desea asistir en el campo "Todos los asistentes" o haga clic en la opción "Agregar Otros" botón en la parte inferior del campo y seleccione "A partir de la libreta de direcciones" para que aparezca una lista de sus contactos y seleccione desde allí.

4 Haga clic en el botón "cita" y haga clic en "Enviar" para enviar la información de la reunión a todos los asistentes.

Consejos y advertencias

  • Planificación de una reunión requiere el apoyo de Microsoft Exchange dentro de su organización. Si está utilizando Outlook únicamente como un cliente de correo electrónico en el hogar o en el trabajo, usted no será capaz de utilizar las funciones de calendario de reuniones de Outlook.