Diferencias entre Outlook 2007 y 2003 Tareas

Además de manejar su correo electrónico, Microsoft Outlook puede administrar su información personal, incluyendo las tareas. En Outlook, tareas son elementos específicos que requieren algún tipo de acción. Las tareas pueden tener características como una fecha de inicio y fin, una prioridad e incluso pueden ser asignados a otros usuarios de Outlook. Las tareas en Outlook 2007 difieren de los de Outlook 2003 en algunas maneras clave.

Significado

A menudo tienen tareas - nada de completar el informe de Johnson a limpiar el baño - que se debe hacer en algún momento, pero que de otro modo no tienen horario específico excepto tal vez una fecha de inicio o al final.

Tareas de Outlook son una manera de capturar y gestionar estos requisitos.

Las tareas también son útiles para la gestión de proyectos más grandes. Debido a que pueden contener una gran cantidad de información y tener algo de programación y generación de informes, puede administrar un proyecto utilizando una única tarea o crear una tarea para cada fase del proyecto más amplio.

características

Tareas de Outlook pueden ser programados para ser completado en un día específico o que se repita en varios intervalos. Pueden han unido recordatorios, prioridades y se clasifican, estado de la pista, e incluyen notas de texto adicionales. La persona que crea la tarea puede trabajar en él, o bien puede asignar la tarea a otro miembro del equipo mientras se controla automáticamente el estado.

Puede crear rápidamente las tareas de correos electrónicos u otros elementos de Outlook, simplemente arrastrando el elemento al botón Tareas en el panel de exploración y soltándolo allí. Esto crea una nueva tarea con toda la información del elemento original. Añadir cualquier información adicional necesaria y guardar la nueva tarea.

Las diferencias clave

Además de su hogar en la vista de tareas, las tareas aparecen en la barra de tareas pendientes, una nueva característica de Outlook 2007. La barra de tareas puede aparecer en la mayoría de los puntos de vista de Outlook y da tareas mucho más visibilidad en Outlook 2007 que en 2003.

Puede crear tareas de Outlook 2007 en la barra de tareas pendientes, y arrastrarlos desde la barra al calendario para indicar que va a trabajar en la tarea en un día específico.

beneficios

Las tareas en el trabajo de Outlook 2003 muy parecido a tareas en las versiones anteriores de Outlook, lo que no hay curva de aprendizaje muy poca o ninguna si actualiza desde una versión anterior.

Las tareas en Outlook 2007 son más fáciles de trabajar y más visible gracias a la barra de tareas pendientes.

Conceptos erróneos

Tareas y las tareas pendientes son similares pero no iguales. Cualquier elemento de Outlook con un conjunto marca de seguimiento se considera un elemento de las tareas y aparece en la barra de tareas pendientes. Por ejemplo, un mensaje de correo electrónico con el indicador de seguimiento sería una tarea pendiente, pero no sería una tarea.

La marca de seguimiento siempre se establece para las tareas, por lo que las tareas y las tareas pendientes, por lo que aparecen en la barra de tareas pendientes.