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Cómo borrar las propiedades de Powerpoint

Cómo borrar las propiedades de Powerpoint


Cuando se crea una presentación en Microsoft PowerPoint, la aplicación añade automáticamente las propiedades que identifican la presentación. Estas propiedades o metadatos, pueden contener todo tipo de información personal, incluyendo su nombre y cualquier otra persona involucrada en la creación de la presentación, el equipo que ha utilizado, el servidor que se encontraba y cualquier comentario que fueron realizados por usted o por sus co-creadores . Mucha de esta información se supone que debe ser ocultado, pero se pueden encontrar por cualquier persona que tenga acceso al archivo de presentación. Puede borrar fácilmente estas propiedades para proteger su información personal antes de la liberación de su presentación.

Instrucciones

PowerPoint 2007

1 Abra la presentación de PowerPoint.

2 Haga clic en el botón "Office" ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Guardar como" y haga clic en "Herramientas". Seleccione "Opciones de seguridad" y marca "Quitar información personal." Haga clic en "OK" y "Guardar". Esto eliminará nombres de los creadores, marcas de revisión y comentarios de la presentación.

3 Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Propiedades del documento" y haga clic en "Propiedades avanzadas." Borrar los datos en el autor, director y compañía campos y reemplazarlo con espacios o información sin sentido. Haga clic en "Aceptar". Esto eliminará nombres de los creadores, la oficina o empresa que el software tiene licencia para la información y la gestión de la oficina.

4 Haga clic en el botón "Office" ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Guardar como" y guardar la presentación en una unidad flash o un CD para extraer información de la red y el ordenador.

5 Compruebe la presentación para asegurarse de que las propiedades se han eliminado mediante el cierre de la presentación después de que se ha guardado. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Propiedades". Seleccione la pestaña "Detalles" y busque en la sección "Archivo" de la información personal "Origen" y.

PowerPoint 2003

6 Abra la presentación de PowerPoint.

7 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como". Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Opciones de seguridad." Haga clic en "Eliminar información personal." Haga clic en "OK" y "Guardar". Esto eliminará nombres de los creadores, marcas de revisión y comentarios de la presentación.

8 Haga clic en "Herramientas" en el menú principal y seleccione "Opciones". Haga clic en "General". Borrar los datos de los autores, gerente de la empresa y los campos y reemplazarlo con espacios o información sin sentido. Haga clic en "Aceptar". Esto eliminará nombres de los creadores, la oficina o empresa que el software tiene licencia para la información y la gestión de la oficina.

9 Haga clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como" y guardar la presentación en una unidad flash o un CD para extraer información de la red y el ordenador.

10 Compruebe la presentación para asegurarse de que las propiedades se han eliminado mediante el cierre de la presentación después de que se ha guardado. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Propiedades". Seleccione la pestaña "Detalles" y busque en la sección "Archivo" de la información personal "Origen" y.

Consejos y advertencias

  • Cualquier nuevas presentaciones de PowerPoint que cree contendrán las nuevas propiedades. Sin embargo, recuerde que cualquier presentaciones existentes todavía tendrán las propiedades originales.