Cómo hacer un gráfico en MS Excel

Las ayudas visuales tales como gráficos pueden añadir interés a una presentación de otra manera seca y acelerar la comprensión de los datos que desea visualizar. Seleccionar el tipo de gráfico para su finalidad es vital para crear una ilustración eficaz. Excel proporciona 10 tipos de gráficos básicos y de subtipos que puede hacer y puede incluso sugerir varios tipos en función de los datos que introduzca docenas. Además, puede personalizar un gráfico usando las características de formato y diseño disponibles.

La elección de un tipo de gráfico

Utilizando el tipo apropiado de gráfico le ayuda a presentar sus datos de manera efectiva, ya que los tipos de gráficos hacen hincapié en información diferente. Por ejemplo, línea y área gráficos muestran las tendencias y los cambios en el tiempo; Los gráficos de áreas, de barras, de rosquilla, de la empanada y de la superficie muestran las relaciones entre los elementos individuales como parte de un todo; gráficos de barras, de columnas, de burbujas, radiales y de dispersión se comparan los valores; los gráficos de valores presentes fluctuaciones; y gráficos combinados le permiten mostrar dos conjuntos de datos. Haga clic en "Cartas recomendados" en la pestaña Insertar para previsualizar los tipos de gráficos Excel recomendado de acuerdo con sus datos.

Configuración de los Datos

La configuración de los datos depende del tipo de gráfico que desea crear. Para las gráficas de áreas, barras, columnas, líneas, radar o de superficie, debe tener dos columnas o filas que contienen los datos. Pastel y gráficos de acciones requieren una columna o fila con datos y otro con etiquetas. Los gráficos de anillos son los mismos que los gráficos circulares pero con más de una columna o fila de datos. Los gráficos de burbujas o de dispersión, la lista de "X" los valores de la primera columna, los valores de "Y" en el segundo y tamaños de burbujas en el tercero.

Crear un gráfico

Después de que haya decidido sobre un tipo de gráfico y configurar los datos en la hoja de cálculo, puede hacer que el gráfico. Haga clic en cualquier celda en el conjunto de datos para seleccionarlo, a condición de que los datos se encuentra en un rango continuo; si no es así, seleccione todas las celdas que desea incluir en el gráfico. Seleccione la ficha "Insertar" y haga clic en "Cartas recomendados" para los tipos de gráfico de vista previa. Como alternativa, seleccione el tipo y subtipo que desea utilizar. Haga clic en "Aceptar" para crear el gráfico de su conjunto de datos. Para moverlo a otra hoja del libro, haga clic en el gráfico, seleccione "Mover Gráfico" y elegir dónde desea colocar el gráfico.

Formateo de la Gráfica

Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y mostrar la ficha Herramientas de gráficos en la cinta con el diseño, la disposición y pestañas formato disponible. Usando las funciones de la ficha Diseño, puede cambiar el aspecto básico de la gráfica. La ficha Diseño le ayuda a modificar las etiquetas del gráfico, ejes, fondos y otros elementos estructurales. Utilice las opciones de la ficha Formato de personalizar la apariencia de la Carta de área, etiquetas y leyenda. Por ejemplo, se puede insertar una imagen detrás de la gráfica mediante la selección de "llenar la forma" en el grupo Estilos de forma, haga clic en "Imagen" y elegir la imagen que desea utilizar.