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Tutorial 97 Excel

Microsoft Excel 97 es parte de la suite de software de Microsoft Office 97 que incluye Word y PowerPoint 97 97. Es un programa de hoja de cálculo, que se utiliza principalmente para el análisis financiero, incluyendo los cálculos matemáticos y la cartografía. Office 97, sin embargo, no es 100 por ciento compatible con el sistema operativo Vista; si usted tiene una computadora nueva, usted es mejor de actualizar a la última versión de Microsoft Office.

Calculos matematicos

Al abrir por primera Excel 97, se dará cuenta de la pantalla es una hoja de contabilidad grande con filas y columnas. Las columnas están marcadas con letras en orden alfabético; las filas están numeradas secuencialmente empezando por 1. Cada intersección entre un número y una letra es una "célula" (o caja). Aquí es donde puede colocar el texto y datos numéricos. Excel se refiere a las células de las etiquetas de filas y columnas en función de su ubicación, como A1, B1, A4, B5.

Como ejercicio, escriba algunos números en las tres primeras filas de la columna A. A continuación, escriba un "=" (signo igual) en la siguiente casilla de la columna. Haga clic en las células en las que haya escrito los números. Se dará cuenta de Excel inserta automáticamente la etiqueta de células, entonces el operador matemático de suma (+) cada vez que hace clic en una celda. Se trata de cómo se pueden agregar números juntos en Excel. El "=" (signo igual) le dice a Excel para esperar una fórmula matemática en esta celda. Si no se proporciona, Excel le notificará que hay un error de escritura en esa celda.

Si reemplaza el signo de la suma matemática con otro operador - resta, multiplicación o división - Excel llevará a cabo esa función para usted. También puede utilizar paréntesis para agrupar operaciones en conjunto por lo que se llevan a cabo en primer lugar, siguiendo las reglas normales de la aritmética.

Excel también se ha incorporado en funciones matemáticas tales como "SUM", para agregar una columna de números sin que tenga que hacer clic en cada celda, y "promedio", para darle un promedio de un grupo de células sin que sea necesario que escriba en una fórmula. Los nombres de función son siempre en todas las capitales y utilizan paréntesis para decir lo que Excel las células a utilizar para el cálculo.

Para utilizar una función, escriba "=" y el nombre de la función, un paréntesis de apertura, a continuación, haga clic y arrastre a través del rango de celdas que desea la fórmula a utilizar. Para utilizar SUMA, por ejemplo, escriba lo siguiente en la celda A5: = SUM (

A continuación, haga clic en la celda A1 y arrastre para A3, en el que antes de escribir sus números de práctica. Escriba un paréntesis de cierre y pulse la tecla "Enter" para realizar la función. El total aquí debe coincidir con la suma además que hicimos anteriormente.

Gráficas

Excel crea gráficos basados ​​en los números que coloque en las celdas de la hoja de cálculo. Hacer clic y arrastrar para seleccionar los números de Excel debe incluir en un gráfico dado. Los números deben ser uno junto al otro en filas y columnas.

A modo de ejercicio, seleccione esos tres celdas de la columna A en la que haya escrito los datos de la práctica anterior. Ir al menú "Insertar" y seleccione "Tabla". Excel se abrirá un cuadro de diálogo que le guía a través del proceso de creación de éxitos. Podrás elegir el tipo de gráfico, las etiquetas de gráficos y varios otros atributos como el color y tipo de letra, utilizando una interfaz de apuntar y hacer clic fácil. Al hacer clic en el botón de confirmación en el cuadro de diálogo final, Excel genera el gráfico y lo coloca en la hoja de cálculo junto a los datos. Puede hacer clic y arrastrar esta tabla para cualquier ubicación en la hoja de cálculo. Haga doble clic en el gráfico para cambiar cualquiera de sus atributos. Cambiar los datos numéricos en sus células y éste se actualizará automáticamente.

En profundidad tutoriales

Microsoft Excel 97 es un programa complejo con muchas funciones. Para obtener el producto por completo, usted debe invertir en un tutorial en profundidad o un "cómo-a" libro bueno. Muchos tutoriales están disponibles en línea, o disponible como CD o DVD se puede jugar en su equipo. También se puede encontrar una variedad de Excel 97 manuales en las librerías. Muchos, como la serie "maniquíes" "Biblia" o, están orientados a usuarios noveles y escrito en un lenguaje no técnico que hace que sea divertido para aprender el producto.