Cómo insertar texto en un correo electrónico con acceso

Microsoft Access es un programa de base de datos que permite a los usuarios sostener y manipular la información en un solo lugar. El acceso tiene componentes tales como tablas, consultas, formularios, informes y macros. Tablas contienen información, las consultas se manipulan, formas proporcionan una manera de introducir información en tablas y los informes presentan la información de una manera fácil de imprimir. Cada uno de los objetos se pueden enviar en un correo electrónico junto con un mensaje sobre el objeto. Más información sobre cómo insertar texto en un correo electrónico utilizando Access.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access.

2 Haga clic en la pestaña "Crear".

3 Haga clic en la opción "Macro". Esto permite que el constructor de base de datos para automatizar una tarea.

4 Haga clic en la flecha abajo en el campo "Acción" y vaya a la orden "EnviarObjeto".

5 Haga clic en la flecha hacia abajo y vaya a "Tabla" al lado de "Tipo de objeto".

6 Haga clic en la flecha hacia abajo y vaya al nombre de la tabla a un correo electrónico al lado de "Nombre de objeto".

7 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Formato de salida" y seleccione el tipo de formato para colocar en la mesa. Por ejemplo, para enviar la tabla en formato Excel, seleccione "Libro de Excel (* .xlsx)."

8 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para". Por ejemplo, [email protected] sería el formato adecuado para la dirección de correo electrónico. Para copia (CC) o de copia oculta (CCO) a otros destinatarios, introduzca las direcciones de correo electrónico en los campos respectivos. Escriba el asunto del correo electrónico en la línea de "Asunto".

9 Escriba el mensaje para el cuerpo del correo electrónico en el campo "Mensaje de texto". Mantenga el texto del mensaje sucinto. Para seguir editando el texto en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en "Sí" en el campo "Editar mensaje". Esto permite al usuario editar el mensaje dentro del programa de correo electrónico.

10 Haga clic en la pestaña "Macro" para guardar y el nombre de la macro. Haga clic en Aceptar."

11 Haga clic en "Ejecutar" en la esquina superior izquierda para ejecutar la macro.

12 Haga clic en "Enviar" cuando el mensaje se abre.

Consejos y advertencias

• Para los usuarios de Windows 7, un perfil debe ser creado con el fin de enviar un correo electrónico utilizando Access. Para configurar un perfil, haga clic en el panel de control y pulse el icono de "Correo". Siga las instrucciones del asistente.