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Cómo enviar correos electrónicos masivos con Microsoft Exchange Server

Cómo enviar correos electrónicos masivos con Microsoft Exchange Server


Microsoft Exchange Server es un sistema de comunicación de colaboración utilizada en las organizaciones y las empresas. Usando el servidor, usted puede tomar ventaja de las diversas características en Microsoft Outlook, incluyendo intercambio de calendarios y listas de contactos. También puede crear listas de distribución, que son colecciones de contactos que el correo electrónico como un grupo. Por ejemplo, si suele enviar correos electrónicos masivos al equipo de ventas, puede crear una lista de distribución con las direcciones electrónicas de todos en el grupo. Entonces, cuando se envía un mensaje, todos en el grupo que recibe.

Instrucciones

1 Crear una lista de distribución. En Microsoft Outlook, haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Nuevo". Seleccione "Lista de distribución."

2 En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la lista de distribución, tales como "equipo de ventas."

3 En la ficha Distribución, elegir la opción "Seleccionar Miembros".

4 En la lista de la libreta de direcciones, seleccione la libreta de direcciones que desea elegir. Ya que estás en un servidor Microsoft Exchange, verá libreta de direcciones global, que incluye todos los usuarios que forman parte de la red de la organización.

5 En el campo Buscar, escriba un nombre de una persona que desea incluir en la lista. Cuando el nombre aparece, seleccione y haga clic en "Miembros". Repita este procedimiento para cada persona que desea incluir en la lista de distribución. La lista de distribución se guarda en la carpeta Contactos.

6 Abrir un nuevo mensaje y escriba su correo electrónico para enviar al grupo. En el campo A, escriba el nombre de la lista de distribución hasta que aparezca. Esto enviará el mensaje a la lista de distribución que ha creado.


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