Cómo comprimir un archivo de PowerPoint

Algunos archivos de PowerPoint son tan grandes que ocupan cientos de megabytes de espacio en disco duro. Estos archivos de gran tamaño son también extremadamente difícil enviar como archivo adjunto por correo electrónico. PowerPoint es un programa útil para hacer presentaciones, pero si los archivos son demasiado grandes para enviar por correo electrónico, a continuación, se hace difícil compartir su presentación con otras personas. usuarios de PowerPoint pueden utilizar cualquiera de varios métodos para reducir significativamente los tamaños de archivo de sus presentaciones.

Instrucciones

1 Desactive guardar rápidamente haciendo clic en "Herramientas"> "Opciones"> pestaña "Guardar". Desactive la casilla "Permitir guardar rápidamente" cuadro de diálogo.

2 Reducir el tamaño de las imágenes haciendo clic derecho sobre cada imagen y haciendo clic en "Formato de imágenes"> pestaña "Imagen"> "Comprimir". Se comprime la imagen actual haciendo clic "de las imágenes seleccionadas." Comprimir todas las imágenes en su presentación haciendo clic en "Todas las imágenes en el documento."

3 Haga clic en "Web / Pantalla" si su presentación de PowerPoint se va a utilizar para una demostración de la pantalla.

4 En la pestaña "Opciones", seleccione la casilla de verificación "Comprimir imágenes" y "Eliminar áreas recortadas de las imágenes" casilla de verificación. PowerPoint se comprime imágenes de forma automática a partir de ahora.

5 Incrustar sólo las fuentes que necesitan debido a que el tamaño del archivo de PowerPoint crecerá cada vez que se incrusta un archivo de fuentes adicionales.

Consejos y advertencias

• Desmarcando la opción "Permitir guardar rápidamente" cuadro de diálogo elimina el exceso de datos de archivos de presentación. Después de haber desactivado guardar rápidamente usted debe volver a guardar su presentación con un nuevo nombre. Cuando se tome la presentación de las fuentes incrustadas y las imágenes de gran tamaño no se olvide de comprobar el patrón de diapositivas de su presentación. Cada página de notas también deben ser revisadas, además del patrón de diapositivas.
• Compruebe si Outlook ha activado la función de revisión mediante la apertura de Outlook, hacer clic en "Opciones" en el menú "Herramientas"> "ficha Preferencias"> "Opciones de correo electrónico"> "Opciones avanzadas de correo electrónico"> "al enviar un mensaje." Desactive la opción "añadir propiedades a datos adjuntos para habilitar respuesta con cambios" casilla de verificación. Haga clic en Aceptar."
• Algunas fuentes Unicode tienen un enorme tamaño de los archivos. Incorporación de estos ficheros en su presentación aumentará significativamente el tamaño de su archivo. Compruebe siempre el tamaño de un archivo de fuente antes de clavarse en su presentación de PowerPoint. Evite guardar las imágenes en formatos de archivo que incluyen PowerPoint95 en su nombre. Si el archivo contiene imágenes, el tamaño del archivo será muy grande.