Cómo crear una lista de búsqueda de Access 2007 de varias columnas

Una columna de búsqueda de valor múltiple es una característica nueva en Access 2007. Las versiones anteriores de acceso permitido sólo un valor que se almacena en un campo de base de datos. Una columna de varios valores de búsqueda le permitirá elegir más de un elemento de una lista. Los pasos siguientes muestran cómo agregar una columna de varios valores de búsqueda en Access 2007.

Instrucciones

1 Inicie Access 2007 y haga clic en el botón de Microsoft Office. Haga clic en el elemento de línea abierta para que aparezca el cuadro de diálogo Abrir y seleccione una base de datos que tiene una tabla ya creada. Abra la base de datos y buscar en el panel de exploración de la tabla en la que desea crear la columna de búsqueda. Haga doble clic en el icono de tabla para abrir la tabla en vista Hoja de datos.

2 Busque en la ficha Hoja de datos para el grupo Campos y columnas. Haga clic en la columna de búsqueda para iniciar el Asistente para búsquedas. Debe utilizar el Asistente para búsquedas para crear una columna de búsqueda de valor múltiple siempre que sea posible, ya que simplifica en gran medida este proceso.

3 Elija entre utilizar la columna de búsqueda para buscar valores en una fuente de datos o introduciendo directamente los valores. Para una columna de búsqueda de valor múltiple, por lo general, desea mostrar los valores de la fuente de datos apropiada.

4 Seleccione los campos en la lista Campos disponibles que desee en su operaciones de búsqueda y hacer clic en el botón para moverlos a la lista Campos seleccionados. Seleccione los campos de clasificación y ajustar los anchos de columna como de costumbre.

5 Marque la casilla de verificación que le pregunta si desea almacenar múltiples valores para este de búsqueda y hacer clic en el botón Finalizar para completar el asistente.