Cómo copiar tablas SQL a una hoja de cálculo de Excel

Microsoft SQL Server tiene un asistente de exportación que transfiere datos de las tablas a otros documentos o aplicaciones como Microsoft Office Excel. Esta característica es beneficiosa cuando se quiere exportar los datos a proporcionar en presentaciones o cuando se necesita para enviar datos a alguien que no tenga acceso a las tablas SQL directamente. Este proceso se logra mediante el uso de software de gestión de base de datos principal.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft SQL Server", y haga clic en "Exportar datos de importación." Este acceso directo se abre el asistente que exporte los datos de la hoja de cálculo Excel.

2 Haga clic en "Siguiente" en la primera ventana de bienvenida. Escriba el nombre de SQL Server en el cuadro de texto "Nombre del servidor". Esta información está configurado para que por defecto, si está ejecutando el asistente de exportación en el equipo base de datos local. Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione "Microsoft Excel" en el cuadro desplegable "destino". Haga clic en "Examinar" y seleccionar un directorio en el que desea almacenar el archivo de hoja de cálculo. Haga clic en Siguiente." Seleccionar la opción "Copiar datos de una o más tablas o vistas" en la siguiente pantalla. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione la hoja de Excel en la que desea almacenar los datos exportados. "Sheet1" se elige de forma predeterminada, y es por lo general en la que desea almacenar los datos. Haga clic en Siguiente."

5 Vista previa de los ajustes y haga clic en "Finalizar". Las tablas de exportación a la hoja de cálculo Excel. Esta operación puede tardar varios minutos, dependiendo del tamaño de las tablas.