Cómo crear un Powerpoint desde cero

El ajedrez es promocionado como un juego que se puede aprender en unos minutos, pero nunca dominó por completo. PowerPoint no es demasiado diferente en ese aspecto. Obtención de las características básicas en una presentación de PowerPoint toma sólo unos minutos, pero el arte de diseñar grandes presentaciones y presentarlos así es la búsqueda de toda la vida. Comience simplemente al crear una nueva presentación de PowerPoint y dominar los elementos básicos antes de pasar a las funciones más avanzadas.

Instrucciones

1 La escritura de su presentación por completo. Escribe lo que quiere decir, cómo quiere decirlo y el principal efecto que desea tener en su público. No toque PowerPoint hasta que tenga una idea clara de cuál es el mensaje que se quiere comunicar.

2 Esbozo de un guión para la presentación de PowerPoint. Utilizar figuras de palo y no preocuparse de hacer fotos bonitas. Sólo salir una idea de lo que quiere cada diapositiva para que parezca. Lo ideal sería que cada diapositiva será una imagen que llena la pantalla con unos seis palabras describirla. Por ejemplo, si usted está discutiendo los resultados financieros es posible que tenga una imagen de una persona con sus bolsillos resultados y la leyenda: "Los tiempos son difíciles por todas partes."

3 Buscar fotos de alta calidad de acciones que responden a su búsqueda bocetos del guión gráfico. Usted no tiene que coincidir exactamente, el guión gráfico solo puede ser una inspiración para las imágenes en realidad se elija. Seleccionar las fotografías que tienen una licencia que le permite mostrar las fotos, por ejemplo, la compra de acciones de una fuente como Getty Images o IStock de fotos, o usted puede encontrar imágenes libres con una licencia de Creative Commons por lugares como la piscina de Flickr Creative Commons. Descargar las imágenes al ordenador.

4 Abrir PowerPoint y haga clic en la ficha "Insertar". Haga clic en "Imagen" y luego vaya a la imagen que ha seleccionado para su diapositiva de título. Haga doble clic en la imagen. Haga clic y arrastre la esquina de la imagen para cambiar su tamaño. Haga clic y arrastre desde el centro de la imagen para moverla. Mover y cambiar el tamaño de la imagen de modo que llene toda la diapositiva.

5 Haga clic en "Insertar" y luego "WordArt". Elija un estilo que contrasta bien con su foto. Por ejemplo, una fuente blanca sobre una foto oscura. Escriba el título para la diapositiva. Mantenga el número de palabras a seis palabras o menos. El tamaño de la fuente debe ser menor de 30 puntos. Aumentar el tamaño tan grande como sea posible sin ocultar su imagen. Se puede ajustar el tipo de letra, tamaño y color en el campo "Fuente" de la pestaña "Inicio".

6 Haga clic en "Nueva diapositiva" de la pestaña "Inicio". Repita el proceso para insertar una imagen y una leyenda para la siguiente diapositiva.

7 Practique su presentación a fondo para que pueda darle, incluso sin la presentación de PowerPoint. Usar la comunicación visual para amplificar su mensaje; no se basan en PowerPoint para llevar la carga de hacer su punto.

Consejos y advertencias

• El famoso diseñador presentación Guy Kawasaki recomienda no más de diez diapositivas por presentación. Uno para cada uno: Su problema, su solución, el modelo de negocios, Detrás de la magia / tecnología, marketing y ventas, competencia, equipo, las proyecciones y los hitos, estado y línea de tiempo, Resumen y llamar a la acción.