Tecnología

Inicio

Cómo mejorar su etiqueta de correo electrónico

El correo electrónico ha sustituido en gran medida carta formal escritura como un medio de comunicación del día a día. Pero etiqueta de correo electrónico todavía está muy por detrás etiqueta básica de envío de cartas. La mejora de su etiqueta de correo electrónico puede hacer que sus mensajes de correo electrónico más fácil de entender y puede dar a la gente una mejor impresión de ti mismo.

Instrucciones

1 Utilice la puntuacion adecuada y la capitalización en los correos electrónicos. Existe la tentación de evitar esta forma de la etiqueta cuando un correo electrónico con el fin de ahorrar tiempo y mantener el correo electrónico informal. Sin embargo, puntuacion y la capitalización organizan su escritura y hacen que sea más fácil para que el lector entienda el mensaje.

2 Formar sus oraciones en párrafos. A menudo la gente envía mensajes de correo electrónico que se componen de un párrafo largo. Esto hace que el correo electrónico difícil de seguir y que puede ser fácil para que el lector pierda su lugar. Cada vez que se inicia un nuevo tema, comienza un nuevo párrafo.

3 Ponga más destinatarios en el campo "Blind Carbon Copy". Cuando se envía un correo electrónico a más de una persona, ponga su dirección de correo electrónico en el campo "A" y el resto de los destinatarios en el campo "Blind Carbon Copy". Esto oculta dirección de correo electrónico de cada uno de todos los demás, que algunas personas apreciarán.

4 Asegúrese de que su correo electrónico se puede leer. Una regla fundamental de etiqueta de correo electrónico es para dar formato al texto y el fondo de una manera que es fácil de usar. Si utiliza un fondo, asegúrese de que es un fondo claro que no es una distracción. Hacer que el texto de 12 puntos o mayor tamaño de la fuente y el uso de un color oscuro para asegurarse de que sus destinatarios puedan leer el correo electrónico.

5 Responder rápidamente. Una de las ventajas del correo electrónico es la que se distribuyen de forma instantánea. Sin embargo, debido a esto, puede ser grosero que esperar varios días para responder a un correo electrónico.

6 Mantener los archivos adjuntos a un mínimo. Si bien no está en contra de las reglas de etiqueta para incluir archivos adjuntos en el correo electrónico, los proveedores de servicios de Internet de algunas personas limitan el tamaño de los archivos adjuntos que pueden recibir. Sólo enviar un archivo adjunto cuando no se puede incluir la información en el cuerpo del correo electrónico.

Consejos y advertencias

  • Evite las abreviaturas, que algunas personas no pueden entender. Deletrear todas las palabras.