Cómo combinar correspondencia de correos masivos

El correo electrónico es una de las herramientas más potentes y de bajo costo para el intercambio de información e ideas con las masas. Llegar a una audiencia global se logra fácilmente mediante la utilización de las herramientas correctas. Las herramientas como aplicaciones de escritorio y software de correo electrónico masivo pueden ayudar de forma rápida y sin esfuerzo enviar mensajes de correo electrónico personalizados a un gran número de destinatarios.

Instrucciones

Combinar correspondencia usando aplicaciones de escritorio

1 Seleccione una aplicación de escritorio para su uso. Microsoft Publisher software de autoedición 2007 se incluye a menudo en la edición de Microsoft Office Business Suite. Se utiliza comúnmente para el diseño y creación de publicaciones de boletines, tarjetas de visita, correos electrónicos e incluso páginas web.

2 Asegúrese de que tiene un cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook, correctamente instalado y configurado en el equipo. Localizar y abrir el programa en su ordenador. Enviar un mensaje de prueba a sí mismo para asegurarse de que la configuración de su cuenta son correctos. Si no recibe su correo electrónico de prueba, utilice la función de ayuda de Microsoft Office para la cuenta detallada configurar e instrucciones de configuración. Si sigue teniendo problemas, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet para obtener ayuda.

3 Crear una lista de contactos en una aplicación de hoja de cálculo, como Microsoft Excel. En Excel, abra un libro en blanco e introduzca la información de contacto deseada para cada individuo en las partidas detalladas. ejemplos, se pueden citar el nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Guarde su lista de contactos como "CSV (delimitado por comas)" archivo en "Guardar como tipo". Importar la lista de contactos en su cliente de correo electrónico.

4 Crear o abrir un archivo existente para enviar como un mensaje de correo electrónico en Microsoft Publisher.

5 Haga clic en "Herramientas". Bajo correspondencia y catálogos, haga clic en "Combinar E-Mail". En Crear lista de destinatarios, haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook." Haga clic en Siguiente." Seleccione la opción "Contacto carpeta" que será utilizado para la combinación de correo electrónico. Asegúrese de que se selecciona cada destinatario del mensaje. Haga clic en Aceptar."

6 Arrastre la información deseada para personalizar su mensaje (por ejemplo, nombre y apellido) a las secciones correspondientes de su correo electrónico y haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en "Enviar correo electrónico". Introduzca el texto que desea que aparezca en la línea de asunto del correo electrónico. Haga clic en "Enviar". Haga clic en Aceptar."

Combinar correspondencia mediante correo electrónico a granel Software

8 Seleccionar un software de correo electrónico masivo de usar. SendBlaster 2 software de correo electrónico a granel, por ejemplo, también actúa como un gestor de información personal. Este programa puede gestionar listas de correo electrónico, seguimiento de la efectividad de las campañas de marketing e incluso enviar mensajes de correo electrónico en una fecha y hora específicas. Al utilizar este software no es necesario tener un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook instalado en su ordenador.

9 Descargar e instalar Sendblaster 2. Visita el sitio web Sendblaster en www.sendblaster.com. Haga clic en la pestaña de Descarga. Haga clic en Descargar Sendblaster libre. Guarde el archivo zip en su ordenador. Descomprimir el archivo. Haga doble clic en el icono de instalación. Siga las instrucciones de configuración proporcionadas por el asistente de configuración.

10 Crear una lista de contactos en una aplicación de hoja de cálculo, como Microsoft Excel. Guardar su lista de contactos como "CSV (delimitado por comas)" Archivo en Guardar como tipo. Importar contactos en SendBlaster 2.

11 Crear un nuevo mensaje haciendo clic en "Redactar mensaje". En la barra de herramientas, utilice la etiqueta gota menú abajo para personalizar las secciones deseadas de su correo electrónico. Haga clic en "Enviar". Seleccione la lista de contactos importados con arreglo a la lista de distribución del menú desplegable. Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente, el nombre del remitente y Responder a la dirección electrónica en los campos correspondientes.

12 Introduzca la información del servidor SMTP apropiado bajo la configuración de envío. Haga clic en "Probar conexión" para asegurar que la información del servidor SMTP introducido es correcto. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Cuando se trata de múltiples listas de contactos en un libro de Excel, guardar cada hoja por separado como un archivo CSV (delimitado por comas).
• Una versión libre de Sendblaster 2 se limita al envío de mensajes de correo electrónico 100 a la vez. También se restringe al uso de sólo dos listas de contactos. Sin embargo, la actualización a la versión profesional elimina estas limitaciones.