Cómo crear carpetas Bandeja de entrada personalizados para organizar y Archivo

Mira que la bandeja de entrada, es un desastre. No sólo es la bandeja de entrada desordenada, pero no la limpieza de su bandeja de entrada va a ralentizar el equipo considerablemente. Se pueden crear carpetas personalizadas en la bandeja de entrada de correo electrónico para ayudar a organizar y crear carpetas de archivo personalizado para la bandeja de entrada también. Aquí hay algunos consejos simples para ayudar a limpiar la bandeja de entrada que desordenado.

Instrucciones

1 Abra su programa de correo Outlook Express o para acceder a su bandeja de entrada. Ir a través de su bandeja de entrada y eliminar todos los mensajes de correo electrónico que no desea guardar. Ir a la carpeta "Elementos eliminados" y se vacía haciendo clic derecho sobre ella. A continuación, vaya a la carpeta "Elementos enviados" y eliminar todos los correos electrónicos que no desee guardar. Ahora tiene sólo mensajes de correo electrónico que desea conservar.

2 Decidir sobre el tipo de carpetas personalizadas que desea crear. Tal vez usted necesita carpetas para la familia, cosas de la ciudad natal, negocios, recetas y chistes. Cualquier tipo de carpeta personalizada se crea queda sólo en su bandeja de entrada, por lo que puede crear cualquier cosa que desee.

3 Crear una nueva carpeta personalizada haciendo clic derecho sobre la palabra "Bandeja de entrada" en Outlook Express. Un menú pop-up con las palabras "Nueva carpeta". Haga clic en "Nueva carpeta" y una ventana emergente que le pide que nombre a la carpeta. Nombre de esta carpeta lo que haya decidido; por ejemplo, si usted tiene una gran cantidad de información de negocios en mensajes de correo electrónico, el nombre de la carpeta personalizada "Info de negocios". Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro y haga clic en "Aceptar" para terminar de crear una carpeta personalizada.

4 Seguir haciendo tantas carpetas personalizadas para la bandeja de entrada, según sea necesario. Cuando haya terminado de hacer las carpetas personalizadas, usted está listo para poner sus correos electrónicos guardados en ellos. Puede hacer clic en el correo electrónico y arrastrarlo a la nueva carpeta, o puede hacer clic en el correo electrónico. Al hacer clic derecho en el correo electrónico, una caja surge con "Mover a una carpeta" y una lista de todas las carpetas personalizadas. Simplemente haga clic en la carpeta que desea mover el correo electrónico guardado en.

5 Crear archivos mediante la creación de carpetas personalizadas, pero nombre y ponga la fecha. Un archivo es por lo general un grupo de elementos de una fecha determinada. Por ejemplo, puede crear un archivo para el año o mes. Si crea archivos para el mes, nombrarlo de enero de febrero, etc. Al final de cada mes, excepto los correos electrónicos que desee archivar en la carpeta personalizada.

6 Hacer un archivo anual. Al final del año, crear otra carpeta para archivar todo el año. Para agregar cada archivo mensual al final del archivo anual, abra el archivo mensual. Haga clic en "Enero" para acceder al archivo de enero en su bandeja de entrada. Haga clic en el primer correo electrónico en la carpeta de archivo. Ir a la parte superior de la página y haga clic en "Editar", luego haga clic en "Seleccionar todo". Todos los correos electrónicos guardados en "Enero" están resaltados. Volver al botón "Editar" y haga clic en "Mover a la carpeta"; seleccione la carpeta de archivo anual que acabas de hacer y todos los correos electrónicos serán transferidas al archivo anual.