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¿Qué es un delimitador de Firma de correo electrónico?

Si se utiliza un programa de correo electrónico autónomo o un servicio de correo electrónico basado en web como Gmail o Hotmail, puede configurar una firma que se adjunta en la parte inferior de todos los mensajes de correo electrónico que envíe. Esta firma está separada del cuerpo del correo electrónico por una serie específica de caracteres llamados el delimitador de firma de correo electrónico.

Acerca de

El uso de un delimitador de la firma se originó en los grupos de noticias de Usenet originales y se ha extendido a correo electrónico. El delimitador de firma estándar consiste en una sola línea de texto que contiene dos guiones seguidos por un espacio. Por ejemplo, la firma de correo electrónico para John Smith, CEO de la compañía "Smith and Sons", podría tener este aspecto:

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John Smith
CEO, Smith and Sons

Función

La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico utilizan el delimitador de la firma para identificar donde el cuerpo del correo electrónico termina y comienza la firma, a continuación, utilizar la información para separar visualmente la firma del resto del correo electrónico. Por ejemplo, Gmail muestra las firmas en un color gris en lugar de negro. Algunos programas también pueden ofrecer valores de configuración adicionales, lo que le permite cambiar la forma de visualización de la firma o simplemente ocultar por completo.

consideraciones

Aunque se puede editar manualmente cada correo electrónico que envíe para quitar el delimitador antes de su firma, se debe evitar hacerlo. El delimitador de la firma permite a la persona que recibe su correo electrónico para identificar el cuerpo del mensaje de un vistazo y sólo se centran en su firma si considera necesario; eludir esta función mediante la eliminación del delimitador puede dar lugar a la frustración y la molestia innecesaria.

Tamaño de firma

Su firma de correo electrónico debe contener sólo la cantidad mínima de información necesaria para identificar al usuario como remitente. Evitar la adición de demasiado texto a la misma y mantener información similar en la misma línea, usando un carácter de barra vertical o un doble dos puntos para separar si es necesario. Por ejemplo, la firma de correo electrónico para John Smith, enumerando su trabajo y número de casa, así como la página web de su empresa y la dirección de Twitter, podría tener este aspecto:

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John Smith :: CEO, Smith and Sons
Trabajo: 111-111-1111 :: Inicio: 222-222-2222
http://www.smith-and-sons.com :: http://www.twitter.com/smithandsons/