Cómo hacer copia de seguridad de Outlook 2007 de correo electrónico en un servidor de red

Muchas pequeñas empresas dependen de correo electrónico de los clientes y contactos para mantener una imagen clara de la relación global del cliente. valiosa información puede perderse si falla el disco duro de un usuario. La organización de los archivos de Outlook en un servidor de red se puede implementar con bastante rapidez y disminuye la probabilidad de que se perderían estos correos electrónicos.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2007. En el menú "Herramientas", seleccione "Configuración de la cuenta ..." Se abrirá una nueva ventana que muestra las cuentas de correo electrónico para el usuario y también varias pestañas. Seleccione la pestaña "Archivos de datos". Bajo la columna "Nombre", anote los nombres y ubicaciones de todos los archivos en el disco duro local. En la mayoría de los casos, estos archivos se llamarán "Outlook.pst" y "archive.pst", pero pueden tener diferentes nombres que le sean asignadas por el usuario. Además, puede haber múltiples archivos en función de la duración de la cuenta de correo electrónico ha estado en uso. Cierre el programa Outlook 2007.

2 En el servidor de red, cree una carpeta compartida para el usuario si no existe ya. Esta carpeta puede ser el nombre de usuario o se le puede asignar un número de identificación que se asocia con el usuario. Asignar permisos que permiten al usuario y también el administradores de sistemas el control total de esta carpeta. En esta carpeta principal, cree una subcarpeta con un nombre como "archivos de Outlook Mail". En el PC del usuario, crear una asignación de unidades a esta carpeta y abrirlo en una nueva ventana.

3 Abra la carpeta que contiene los archivos .pst del usuario en el disco duro local. Si la carpeta no está visible, seleccione el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana y seleccione "Opciones de carpeta ..." Haga clic en la pestaña "Ver" y luego seleccione el botón de radio junto a "Mostrar archivos ocultos, carpetas y unidades "y luego presionar el botón" OK ". Esto hará que la carpeta visible y seleccionable. Colocar la ventana con los archivos .pst de Outlook en la pantalla junto con la carpeta "Archivos de correo electrónico de Outlook" que se creó en virtud de la unidad de usuario asignado. Mueva todos los archivos .pst a la carpeta del usuario en el servidor.

4 Poner en marcha de nuevo Outlook 2007. Aparecerá un mensaje que indica que Outlook no puede localizar los archivos. Se pedirá la ubicación del archivo "Outlook.pst" en primer lugar. Vaya a la unidad asignada del usuario y seleccione ese archivo. A continuación, Outlook solicitará la ubicación de los archivos de almacenamiento. Deben estar en la misma carpeta; seleccionarlos. Cierre Outlook 2007.

5 Relanzar Outlook 2007. Compruebe que todas las carpetas y mensajes de correo electrónico del usuario están intactos.

Consejos y advertencias

• Utilice el archivo con regularidad para mantener el tamaño del archivo de Outlook.pst tan pequeño como sea posible con el fin de mejorar el rendimiento.
• Realizar copias de seguridad rutinarias de los archivos de todos los usuarios en el servidor para minimizar los efectos de un fallo del disco duro.