Cómo utilizar una hoja de cálculo de Excel para hacer un directorio de base de datos Web

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que se pueden comprar por sí mismo o como parte de la demanda de Microsoft Office. Excel es una de las hojas de cálculo más populares, pero muchas personas que son dueños de Microsoft Office nunca mirar en el programa y no tienen idea de qué hacer con él.
Excel es un potente programa que viene con un conjunto de herramientas para la creación de fórmulas, la clasificación de la información, e incluso programar la funcionalidad, pero también es ideal para almacenar y clasificar la información que acceda de forma regular, tales como páginas web.
Excel es la herramienta perfecta para mantener una base de datos web de todos sus sitios web favoritos, y hay varias maneras de utilizar el programa para lograr esto. Aprender a convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos web que le permitirá mantener todos sus sitios web favoritos a su alcance.

Instrucciones

1 Abra Excel. Haga clic en el botón "Inicio" en Excel 2007 ( "Archivo" y "Nuevo" en versiones anteriores de Excel). Seleccione la opción "Nuevo" y seleccionar un libro en blanco de la biblioteca de plantillas. Esta es la forma más sencilla de crear una base de datos web con información personalizada. Puede personalizar la hoja de cálculo usted mismo o utilizar uno de los cientos de plantillas que vienen con Excel.

2 Escriba un título de la página web en la columna A. escriba una descripción de la página web en la columna B y pegar la dirección de la página web (URL) en la columna C. El URL aparecerá como un hipervínculo completamente funcional. Utilice la función "Formato" para dar formato a las celdas para Autofit para que puedas ver todo el texto dentro de las células individuales.

3 Utilizar la web para conectar Excel (ver recursos). Este enchufe está disponible como una descarga de shareware, totalmente funcional, y le permitirá extraer información seleccionada de un sitio web y transferir la información directamente en su base de datos de Excel página Web. Una vez que la información ha sido importado, puede ordenar que la forma que desee para solucionar el problema.

4 Utilice la función "hipervínculo" en el menú "Insertar" para navegar por Internet directamente desde Excel. Esta característica le permite insertar direcciones de las páginas web en su hoja de cálculo Excel de forma automática. Mantenga Excel abierta como lo hace la investigación en Internet, y utilizar la opción "hipervínculo" para guardar los datos de la página web mientras navegas, asegurando que nunca pierde la información del sitio web importante.

5 Añadir imágenes, gráficos y otros elementos gráficos a su base de datos utilizando el menú "Insertar". Puede personalizar el aspecto final de su base de datos por recoger las fuentes que desea utilizar y el aprovechamiento de las características de formato estándar que se encuentran en Microsoft Word.