Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel para un presupuesto Inicio

Microsoft Excel es una hoja de cálculo populares. Se organiza los datos en filas y columnas y se adapta bien a la preparación de un presupuesto en casa. entradas numéricas son fáciles de entrada y fórmulas simples cálculos totales del presupuesto. Una ventaja de utilizar Excel es la personalización en curso que proporciona. Si es necesario agregar una nueva entrada de presupuesto o de experimentar un cambio de estilo de vida, se puede adaptar el presupuesto de origen. Si bien el programa puede ser una interfaz externa para el principiante, usted puede aprender lo básico y comenzar a usarlo para un presupuesto en casa enseguida.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Se mostrará un documento en blanco de forma predeterminada.

2 Tipo de "Ingresos" en la celda A1.

3 Llene una forma de ingreso en cada celda A1 bajo hasta que se observan todas sus fuentes de ingresos. La mayoría de las personas incluirían una categoría denominada salario, lo que iría en la celda A2. Si recibe ingresos por intereses, escriba eso en la celda A3. Se procede de esta manera hasta que se observa cada tipo de ingreso.

4 Tipo "Ingreso Total" en la siguiente celda después de introducir todas las fuentes de ingresos. Haga clic en esta celda después de haber entrado en esta frase y presione "Control" y "B" en el teclado para el texto en negrita.

5 Tipo de "Inicio gastos" en la siguiente celda en todas las categorías de ingresos. Esto podría ser A6 celular, si tiene tres diferentes fuentes de ingresos.

6 Una lista de todos los gastos del hogar en las células bajo el epígrafe Gastos de Inicio. los gastos del hogar comunes pueden incluir alquiler, servicios públicos, teléfono, reparaciones y Seguridad. Coloque cada categoría en su propia celda.

7 Tipo "Inicio Total gastos" en la última celda en todas las categorías de gastos individuales en casa. Negrita esta celda después de que se introduce.

8 Escriba otras categorías de presupuesto y sus sub-categorías de la misma manera, con una fila "Total" agregado como el final de células en cada lista. categorías principales pueden incluir la Vida Diaria, con sub-categorías tales como comestibles y salir a cenar. Una categoría principal de transporte puede incluir gas y el transporte público. Otras categorías principales pueden incluir Entretenimiento, Viajes, Salud y Otros. Su presupuesto Excel es completamente personalizable para adaptarse a los detalles de su vida.

9 Escriba la cantidad en dólares para cada elemento de la lista en el presupuesto en las celdas de la columna B.

10 Escriba la fórmula "= suma (B2: B4)" en la celda de la columna B al lado de los ingresos totales. (Tenga en cuenta que las comillas dobles no están incluidos en la fórmula escrita a máquina real.) Esta fórmula se aplica a una lista de resultados con tres elementos en las celdas A1, A2 y A3. Si usted tiene más de esto, sustituir la última celda que contiene una cantidad de dólares de ingresos para la celda B4 en esta fórmula.

11 Crear una fórmula para cada celda total en todo su presupuesto. La fórmula será siempre estructuradas de la misma, pero las referencias de las celdas reales pueden variar para cada sección. Escriba los nombres de las celdas de la primera y última células de cada sección que contiene los valores en dólares, y separarlos de dos puntos dentro del paréntesis de la fórmula. La "suma" se calculará para todo valor entre e incluyendo estas dos células.

12 Tipo de "Total de Gastos" en la columna A al final de la hoja de cálculo. Crear una fórmula en la columna B al lado de esta célula que lee "= suma (B5 + B10 + B15)", donde cada celda en la fórmula es el nombre de una celda que contiene los gastos totales para cada categoría. Es posible que tenga muchas secciones cada uno expresado en esta fórmula. (Tenga en cuenta que las comillas dobles no se incluyen en el contenido real con tipo.)

13 Tipo de "dinero extra / corto" como el final de células en la columna A. escriba la fórmula "= B5-B50", donde B5 es la celda que contiene la fórmula para el Ingreso Total y B50 es la celda que contiene la fórmula de Gastos Totales. Cuando la hoja de cálculo se completa con las cantidades en dólares para cada categoría, esta célula calculará la cantidad de excedente de caja o la escasez en el presupuesto.

Consejos y advertencias

• Se puede utilizar esta hoja de cálculo como un presupuesto semanal, mensual o anual. Si desea hacer copias de la hoja de cálculo en blanco para varios meses, simplemente haga clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior y seleccione "Mover o copiar." A continuación, active la casilla de verificación "Crear una copia" y pulse "OK". A continuación, debe tener un duplicado de un mes diferente.