Cómo convertir una presentación de PowerPoint a una presentación

PowerPoint incluye una función que permite a los usuarios guardar sus archivos de presentación como una presentación de diapositivas que se pueden ver utilizando PowerPoint o PowerPoint Viewer (archivos de presentación de diapositivas contienen los .pps o extensión de archivo .ppsx). A veces, una presentación de diapositivas de PowerPoint necesita ser revisada, actualizada o corregida y no se puede cambiar la extensión de archivo para crear un archivo .ppt. Si una presentación de diapositivas de PowerPoint no han permitido a la protección de contraseña, puede convertir la presentación de diapositivas de una presentación de PowerPoint. Las últimas versiones de PowerPoint (2007 para Windows y para Mac 2008) pueden abrir todas las extensiones de archivo de PowerPoint.

Instrucciones

Opción 1

1 PowerPoint lanzamiento y seleccionar "Abrir" en el menú desplegable "Archivo" (o en el botón "Office" en PowerPoint 2007).

2 Seleccione el archivo de presentación de diapositivas de PowerPoint (.pps con las extensiones de archivo o .ppsx) y haga clic en el botón "Abrir".

3 Compruebe que las diapositivas de PowerPoint están en la presentación actual (si no, el archivo .pps puede ser protegido por contraseña).

4 Seleccione "Guardar como" en el menú desplegable "Archivo" (o desde debajo del botón "Office" en PowerPoint 2007).

5 Seleccionar "Presentación de PowerPoint (* .ppt)" en el menú desplegable bajo "Tipo de archivo" y haga clic en el botón "Guardar".

opcion 2

6 Lanzar PowerPoint y abra una nueva presentación en blanco seleccionando la opción "Nuevo" en "Archivo" en la barra de menú superior.

7 Seleccione "Diapositivas de archivo" en "Insertar" en la barra de menú superior.

8 Seleccione la presentación de diapositivas de PowerPoint y haga clic en la casilla junto a "Seleccionar todas las diapositivas."

9 Haga clic en el botón "Insertar".

10 Navegue hasta la primera diapositiva de la presentación (que debe estar en blanco) y seleccione "Eliminar diapositiva" en "Editar" en la barra de menú superior.

11 Seleccione "Guardar como" en "Archivo" en la barra de menú superior. Seleccionar "Presentación de PowerPoint (* .ppt)" en el menú desplegable bajo "Tipo de archivo" antes de hacer clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• Los archivos con una extensión .ppsx se pueden abrir en PowerPoint 2007, pero reproducen como una presentación de diapositivas de todas las versiones de PowerPoint y PowerPoint Viewer.