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Como conjunto de permisos en un formulario PDF para permitir Almacenamiento de datos

Como conjunto de permisos en un formulario PDF para permitir Almacenamiento de datos


Cuando se trabaja con Adobe Acrobat y varios otros productos de Adobe relacionados, puede crear formularios que los usuarios pueden imprimir y llenar a mano o que pueden ser rellenados y guardados en el ordenador. Estos formularios PDF se pueden asignar una variedad de permisos y la configuración de seguridad que restringen o permiten a los usuarios manipular la forma. El uso de estos ajustes, puede decidir si permite a un usuario para imprimir o guardar el formulario y si se pueden guardar los datos que han facilitado en el formulario.

Instrucciones

1 Crear el formulario en Adobe Acrobat. Adobe Reader es un programa gratuito que cualquiera puede descargar para leer archivos PDF, pero Acrobat es el autor del documento con todas las funciones utilizadas para manipular archivos PDF.

2 Guardar una versión de su formulario en su ordenador o unidad de salto. Dependiendo del nivel de seguridad establecido para su formulario, que es una buena idea tener una copia de seguridad sin protección en un lugar seguro. Ir a "Archivo> Guardar como" y guardar el archivo en la carpeta de documentos.

3 Establecimiento de permisos para el formulario. Abrir el cuadro de diálogo "Propiedades de formulario" en el menú Archivo, seleccione "Archivo> Propiedades del formulario." Haga clic en la pestaña que dice "Seguridad de PDF." Marque la casilla que requiere una contraseña para realizar cambios en el documento, pero no en la casilla que requiere una contraseña para abrir el documento. Si no desea establecer una contraseña para este documento, todavía puede permitir a los usuarios de Reader guarden un formulario lleno. Vaya al Paso 4.

4 Permitir a los derechos de uso para usuarios de Adobe Reader. Puede establecer derechos de uso que permiten a los usuarios de Reader guarden sus formularios PDF una vez que se han hecho cambios por la elección de "avanzada" de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y, a continuación, "Activar" para los derechos de uso de Adobe Acrobat Reader para 8 o "Extender las Formas Fill-In & Guardar" En Adobe Acrobat Reader para 9.

Consejos y advertencias

  • Si se establece una contraseña para un archivo PDF, no se puede recuperar la contraseña en caso de extravío. Siempre es una buena idea mantener una copia desprotegida del documento, o almacenar la contraseña en un lugar donde usted será capaz de encontrar si es necesario.