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¿Cómo hacer una referencia cruzada entre hojas de cálculo Excel
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Microsoft Excel permite referencias a la información contenida en las células en diferentes hojas de un libro o en un archivo de hoja de cálculo completamente diferente. La posibilidad de enlazar varios archivos de hojas de cálculo juntos y mantener la información al día a través de todos los archivos agrega una capacidad significativa para el software y permite una fácil integración del trabajo de varios usuarios. Un uso común de esta técnica es que los datos brutos recogidos y calculados en varias hojas de cálculo y, a continuación para mostrar los resultados en una hoja de cálculo que se ha formateado para que los datos fácil de entender.Instrucciones
1 Lanzar Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que se va a mostrar la información contenida en otros archivos.
2 Abrir cada uno de los otros archivos que tiene información que desea hacer referencia en la hoja de cálculo pantalla.
3 Cambie de nuevo a la hoja de cálculo pantalla y haga clic una vez en la celda que se va a mostrar la información en otra hoja de cálculo.
4 Pulse la tecla de "Igualdad" ( "=") en el teclado y cambiar inmediatamente a la hoja de cálculo que contiene la primera pieza de información que se debe mostrar.
5 Haga clic en la celda que contiene la información que se mostrará en la hoja de cálculo pantalla y pulse "Enter". La hoja de cálculo para mostrar contiene ahora una referencia a la información contenida en la otra hoja de cálculo, y esta información se actualizará automáticamente cuando se realizan cambios en los datos.
Consejos y advertencias
- Configurar las hojas de cálculo de muestra sólo para la formación y manipularlos sin plazos ni se preocupa por cometer un error para aprender cómo aplicar nuevas técnicas para hojas de cálculo de Microsoft Excel.
- Copias de seguridad de una hoja de cálculo antes de hacer cualquier cambio a la misma. Una vez que los archivos están vinculados a una hoja de cálculo, deben dejarse en el mismo lugar en que estaban cuando ligados primero y los nombres de las hojas de cálculo no se pueden cambiar sin romper los enlaces.