Cómo construir un diagrama de flujo de datos

Los diagramas de flujo de datos se utilizan para ilustrar cómo se moverá información entre sistemas interrelacionados en la realización de una función dada, tarea o proceso. La descripción visual de este flujo de información es normalmente generado en varios niveles de granularidad, con cada nivel dado que muestra cómo los datos se introducen en una etapa de proceso dado y, posteriormente, pasaron a lo largo en la finalización de ese paso. Este artículo muestra cómo acercarse a los diagramas de flujo de datos en general.

Instrucciones

Diagrama contextual

1 En el nivel más alto, cualquier procedimiento dado puede ser visto como un solo paso, que se alimenta de la información, tal vez almacena la información y, finalmente, pasa información a lo largo. El Diagrama de Flujo de Datos Nivel 0, o diagrama de contexto, está diseñado para representar solo las entradas y salidas del proceso en general.

2 Dibujar un círculo en el centro de su espacio de trabajo. Esto representará el proceso global.

3 Organizar rectángulos alrededor de esta cifra proceso. Dibuje un rectángulo para cada sistema externo que sea contribuye a empates o de su proceso central.

4 Permanecerá en un nivel alto con estas etiquetas. Si estaba ilustrando la colocación de pedido telefónico, es posible mostrar un círculo marcado "orden" rodeado de rectángulos como cliente, el fabricante y Logística, si la logística fueron gestionados por una empresa externa.

5 Dibuje flechas (flujos) entre estas cifras para mostrar cómo la información se moverá hacia y desde estos diferentes sistemas. Etiqueta de cada flecha con el nombre de la información intercambiada.

6 Añadir una nueva página y la etiqueta que figura 0. Este diagrama también está destinado a representar todo el proceso en una página, pero este nivel de detalle mostrará todas las principales funciones e interfaces que potencian el proceso en el Diagrama de contexto.

7 Mantener la figura 0 detalles de baja también. Su proceso de orden de colocación podría mostrar el centro de llamadas, gestión de inventario, envío y facturación como componentes principales del proceso en este nivel.

subniveles

8 Elegir un único flujo (una flecha) en el diagrama de la figura 0. Que se convertirá en el foco para su próxima diagrama, más detallada.

9 En un nuevo espacio de dibujo, utilizando la línea elegida del diagrama de la figura 0 como su nuevo proceso central, ilustrar con círculos, cuadrados y líneas de los procesos y fuentes de datos que se alimentan y se alimentan de este proceso. En este ejemplo, si elige un flujo entre el proceso de gestión de inventario del fabricante y, es posible ver ahora un proceso de recepción de pedidos por separado los bienes y en este punto de vista más detallada.

10 Evitar conducir demasiado rápido en demasiados detalles. Demasiados detalles pueden hacer los diagramas de trabajo desordenados y oscurecer las relaciones entre los datos y los procesos de trabajo en los datos.

11 En estas vistas más detalladas, puede mostrar varios procesos, pero permitir a ti mismo para crear tantos niveles de detalle que sea necesario para garantizar cualquier diagrama determinada sigue siendo clara y concisa para las personas no familiarizadas con el sistema.

12 Continuar el dibujo y etiquetado de los flujos que ilustran que los datos se mueven desde y hacia cada proceso dado. Seleccione el siguiente flujo de ampliar con detalle hasta que haya alcanzado el punto en el que no dio más detalles son útiles.

13 Volver al diagrama de la figura 0 y comenzar detallando el siguiente flujo de datos, y continuará hasta que todos los número 0 líneas han sido totalmente descompuesto en sub-procesos y la información que fluye entre ellos.

Consejos y advertencias

• A pesar de las diferentes nomenclaturas han surgido de los elementos de un diagrama de flujo de datos, si se utiliza el siguiente, su diagrama se entenderá rápidamente:
• Círculo representa un proceso
• Square-representa un sistema externo para el proceso de
• Dos líneas paralelas, horizontales, representa un sistema de almacenamiento de datos
• Flecha-llamado "flujo", representa el movimiento direccional de datos
• La estética es importante. Un diagrama que no es agradable a la vista no será tan fácilmente entendido por sus espectadores. Tómese el tiempo para el botón derecho del tamaño del nivel de detalles y para disponer los elementos de la imagen de la claridad y el equilibrio.