Cómo combinar documentos de OpenOffice

La suite de productividad OpenOffice ofrece un programa de procesamiento de texto libre para su descarga que tiene muchas funciones que son iguales a los productos para la venta. Una de las características más útiles puestos a disposición por OpenOffice es su capacidad para fusionar dos versiones de un documento en una sola. Esto es útil si usted está escribiendo un documento que ha sido editado por otra persona o cuando se está trabajando en colaboración con otro escritor. Si está familiarizado con las funciones disponibles en OpenOffice, puede combinar fácilmente las ideas sin tener que volver a escribir todo el documento.

Instrucciones

1 Abra el documento original o una de las que desea combinar.

2 Mover el cursor a la barra de menú superior en el documento abierto y haga clic en "Editar". En el cuadro desplegable, mueva el cursor sobre "cambios". Deslizar el cursor sobre la ventana lateral se abrió y desplazarse hacia abajo para hacer clic en "Comparar documento".

3 Encontrar el documento que desea combinar, de los enumerados en la nueva ventana de selección de archivos. Haga doble clic en el archivo para abrirlo o seleccionarlo y haga clic en "Insertar".

4 Lea el documento resultante de la fusión. El cambio que usted y cualquier otra persona haya hecho será visible tanto en el documento y en la ventana flotante "Aceptar o rechazar cambios" que se ha abierto.

5 Seleccione en la ventana de "aceptar o rechazar" haciendo clic en cada uno de los cambios o diferencias entre los dos documentos, uno por uno. Para cada línea que se hace clic en la línea correspondiente en el documento combinado destacará. La ventana mostrará el tipo de cambio, como una inserción o deleción, la persona que hizo la alteración, la fecha y cualquier comentario. Si aprueba los cambios, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana. Si no acepta las modificaciones que se han hecho, haga clic en "Rechazar". Continuar por la lista de cambios hasta que haya completado todo el documento, a continuación, cierre la ventana más pequeña.

6 Escribir en el documento los cambios adicionales que desee realizar. Haga clic en "Archivo" en el menú de comandos. Seleccione "Guardar como" si desea guardar el documento combinado con un nuevo nombre. El nombre de su nuevo documento y haga clic en "Guardar". Si prefiere guardar el documento combinado con el nombre del original, haga clic en "Guardar cambios" o "Ctrl-S."

Consejos y advertencias

• Si desea aceptar todos los aspectos de los dos documentos que se fusionan, haga clic en "Aceptar todos"
• Puede adaptar la forma en que desea diferencias entre los dos documentos que aparecen con la creación del documento de control. Para ello, haga clic en "Herramientas" en el menú superior. Deslice hacia abajo a "Opciones" y haga clic en "Open Office.org escritor", a continuación, haga doble clic en "cambios". Utilice las casillas desplegables para personalizar la forma en que desea "Atributos cambiado", "Inserciones" y "eliminaciones" para buscar. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.