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Cómo detener a un correo electrónico de entrar en la lista de correo no deseado

Cómo detener a un correo electrónico de entrar en la lista de correo no deseado


Como una empresa o como individuo, es frustrante descubrir que los mensajes que envía a los suscriptores o amigos no están llegando a su destino porque van a una lista de correo no deseado. Un mensaje puede entrar en la lista de correo no deseado por una de dos razones. La primera es si su mensaje es capturado por los filtros de spam automatizados que buscan señales dentro del correo electrónico que el mensaje es spam. La segunda es si uno de sus lectores informes de su mensaje como spam. Si usted es un envío de mensajes a amigos o compañeros de trabajo individual, sólo tendrá que preocuparse de desencadenar los filtros de spam, pero si usted es una compañía de envío de boletines de forma masiva a sus clientes, usted tiene que preocuparse por los dos filtros de spam y siendo reportado como spam, ya que los informes de spam frecuentes pueden incluir a su negocio cerrado.

Instrucciones

Evitando filtros de correo basura

1 Evitar el envío de mensajes de correo electrónico que discuten grandes sumas de dinero, hacer referencia a los avances, o leer por lo general como un argumento para un producto o servicio. Sea específico en lugar de su retórica grandilocuente en. Por ejemplo, en lugar de referirse a un producto como "un nuevo avance increíble", lo describen como "descubierto el año pasado por los científicos." Al ser específico, es menos probable que usen frases comúnmente asociados con el spam.

2 Omitir o sustituir palabras y frases tales como "urgente", "libre", "garantía de devolución", "oportunidad increíble" o "haga clic aquí". Los spammers utilizan a menudo este tipo de frases en sus mensajes de correo electrónico y los filtros de spam han aprendido a filtrar los mensajes que los contienen. Encontrar otras maneras de expresar el mismo concepto, tales como la sustitución de "libre" con "cortesía" y "haga clic aquí" con "siga este enlace."

3 Utilice puntuacion convencional y la ortografía y la gramática. No utilice más de un punto de exclamación al final de una frase y no escriba su mensaje en mayúsculas. Evitar expresar palabras completas usando letras mayúsculas, como escribir la palabra "ahora" como "AHORA", especialmente en la línea de asunto del mensaje.

4 Utilizar colorantes convencionales para su fuente. Evitar la fuente verde o rojo. Utilice las fuentes de tamaño normal. Los spammers utilizan a menudo una fuente de colores brillantes o de texto grande para tratar de atraer la atención del lector.

5 Evitar el envío de correos electrónicos que consisten en nada más que una imagen. Los spammers utilizan a menudo este tipo de mensajes para evitar los filtros de spam basados ​​en texto, pero los filtros de spam se han adaptado y ahora filtrar estos mensajes.

6 No crear mensajes de correo electrónico basados ​​en HTML mediante la composición de un correo electrónico en un programa de procesamiento de texto y luego convertir el archivo en HTML y enviarlo. los procesadores de texto son generalmente pobres en la conversión de archivos a HTML y el código HTML descuidado a menudo producen desencadena filtros de spam.

7 Nunca adjuntar archivos con extensión EXE, VBE, VBS o la extensión reg a su correo electrónico. Estos tipos de documentos son a menudo utilizados por los spammers para instalar malware en los ordenadores de los lectores. Si tiene que enviar un archivo de uno de estos tipos por correo electrónico, colocar el archivo en un archivo zip (ver Recursos para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo) y enviar el archivo zip adjunto a un correo electrónico.

Evitar los informes de spam de los usuarios

8 Utilice un proceso de doble opt-in para recoger los suscriptores a su lista de correo. Doble opt-in se refiere a pedir a los suscriptores de correo electrónico para confirmar su suscripción a través de su lista de correo antes de enviarlos ningún mensaje más allá de la primera solicitud de confirmación. Doble opt-in hace que sea imposible que una persona para suscribirse a otra persona a su lista de correo electrónico, ya sea maliciosa o por errores de escritura accidentalmente una dirección de correo electrónico, y por lo tanto disminuye la posibilidad de que la gente interesada en su lista de correo reciben mensajes de usted y marcan los mensajes como correo no deseado.

9 Para incluir un enlace para darse de baja prominente en todos los mensajes. Coloca este enlace en la parte superior de su mensaje. La inclusión de un enlace de cancelación se requiere por ley en algunos países y aumenta en gran medida la confianza en el lector de la autenticidad de su mensaje, disminuyendo las posibilidades de que un abonado marcará el mensaje como correo no deseado.

10 Recuerde a los abonados de cómo ha llegado a su dirección de correo electrónico en cada correo electrónico que envíe a cabo. Los suscriptores a menudo se olvidan por qué se están recibiendo mensajes de usted y pueden marcar el mensaje como spam si no recuerdan suscribirse a su lista de correo. Al principio o al final de cada mensaje que usted envía, recordar a los suscriptores cómo obtuvo su dirección de correo electrónico mediante la inclusión de una nota como "que está recibiendo este mensaje porque se ha suscrito a mi boletín de noticias en mywebsite.com."

11 No espere demasiado tiempo entre el envío de mensajes de correo electrónico consecutivos. Enviar mensajes al menos una vez al mes a sus suscriptores, o pueden olvidar que ha suscrito a su boletín de noticias y marcar su mensaje como spam.

12 Haga que sus mensajes se ven bien. Si usted está enviando mensajes HTML, encontrar a un diseñador profesional para crear estos mensajes o utilizar una plantilla profesionalmente diseñada. Mensajes de aspecto profesional tienen menos probabilidades de ser marcado como spam.