Cómo crear una base de datos de inventario de PC

No importa cuál sea el tamaño de su negocio, es importante mantener una estrecha vigilancia sobre sus ordenadores, monitores, impresoras y otros activos. Un programa de base de datos hace que sea más fácil para introducir información acerca de todos sus activos. Y después de que se haya introducido la información, las consultas que se crean pueden ayudar a encontrar exactamente lo que busca en cuestión de segundos.

Instrucciones

1 Abra su programa de base de datos y haga clic en el menú "Archivo". Seleccione la opción "Nuevo" y luego "Nueva base de datos." Dele a su base de datos un nombre descriptivo, como "inventario de equipo."

2 Haga clic en la ficha "Tablas" y elegir la opción "Crear nueva tabla utilizando la vista de diseño" de la lista de opciones. vista de diseño le da un mayor control sobre el aspecto y las especificaciones de la tabla que las otras opciones.

3 Introduzca los nombres de los campos apropiados en su mesa. Algunos de los campos que deben ser incluidos en una base de datos de inventario de PC incluyen marca, modelo, número de serie, espacio en disco duro, la memoria y el usuario de PC. Guarde la tabla y darle un nombre distinto como el "Inventario".

4 Haga clic en la pestaña "Formas" y elige la opción "Crear formulario utilizando el asistente". Esta es la forma más sencilla y rápida de crear un nuevo formulario de entrada de datos.

5 Elija la tabla "Inventario" y poner de relieve los campos que desea incluir en el formulario de entrada de datos. Haga clic en "Siguiente" para elegir la configuración de aspecto de la forma, y ​​luego darle la forma de un nombre y haga clic en "Finalizar" para guardarlo.

6 Introduzca todos los equipos en el formulario de entrada de datos en su base de datos. Asegúrese de introducir toda la información que pueda acerca de cada pieza de equipo de cómputo en su empresa.