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Cómo guardar un documento de Microsoft Word 2007 como un archivo PDF

PDF significa Portable Document Format y mantiene el formato de un documento coherente si se imprime o ver en un ordenador. Microsoft Word 2007 incluye una característica que le permite guardar documentos como archivos PDF. PDF es una de las opciones de tipo de Guardar Como Word.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office".

2 Pase el cursor del ratón sobre "Guardar como".

3 Haga clic en "PDF o XPS."

4 Un nombre al archivo.

5 Haga clic para marcar la casilla junto a "Abrir el archivo después de publicar" si desea ver inmediatamente después de que se guarda en formato PDF. Esto requiere un lector de PDF, como Adobe Reader, en el equipo.

6 Haga clic en el botón de radio junto a "Tamaño mínimo" en el Optimize for sección si la calidad de impresión no importa. De lo contrario, haga clic en el botón de radio junto a "Estándar".

7 Haga clic en "Publicar" para guardar el archivo en formato PDF.

Consejos y advertencias

  • Guardar una copia del documento en un formato específico del programa, así como .docx o .doc. De esa manera, si es necesario actualizar el archivo PDF, se puede hacer fácilmente cambios en el documento y guardar el archivo PDF anterior con una nueva copia.