Problemas con Acrobat Pro 9 en la conversión a Word

Convertir un PDF a un documento de Microsoft Word puede ser una opción útil en Adobe Acrobat Pro 9. Sin embargo, los documentos PDF están diseñados para ser transmitido tal cual, preservando el formato, el texto y las imágenes del documento original. Debido a las diferencias en la programación, los documentos PDF no se prestan bien a la conversión entre formatos. La conversión de un documento de PDF a formato de Microsoft Word puede conducir a problemas con el formato y el texto.

Los fundamentos de la conversión de archivos PDF con Acrobat 9

Los documentos en formato PDF se pueden exportar a texto enriquecido, Microsoft Word y formatos de texto sin formato. Para exportar un archivo PDF a formato de Microsoft Word, abra el menú "Archivo" y coloca el cursor sobre la opción "Exportar". Se abrirá un submenú que le permite elegir el formato de exportación. Seleccione "Documento de Word". Se abrirá un cuadro de diálogo que le permite seleccionar dónde exportar el archivo y lo nombrarlo. Guarda el archivo.

Configuración de exportación

Los parámetros que utiliza para exportar un documento PDF a Microsoft Word pueden afectar en gran medida la calidad del documento de Word exportado. Para acceder a la configuración, haga clic en el botón "Configuración" en el cuadro de diálogo que le permite determinar dónde guardar el archivo. El botón se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Entre los más importantes es si decide conservar "flujo de texto" o "el formato del documento." Según Adobe, la preservación de flujo de texto es importante en documentos con formato complejo en el que el formato no puede ser preservado, pero manteniendo el texto con el fin permitirá la edición de formato de Microsoft Word.

Problemas con la exportación de documentos PDF

Los dos principales problemas encontrados cuando se exporta un PDF a un documento de Word son el reconocimiento de caracteres incorrectos y el formato incorrecto. Adobe señala que "alguna información de codificación se puede perder en la conversión." Documentos con formato complicado tenderán a ser muy diferentes cuando se convierten de PDF a Word. Además, si el texto es menos que perfecto, ya sea siendo granulada de la copia o escrita a mano, a menudo será reemplazado con el texto incorrecto durante el proceso de conversión.

El tratamiento de estos problemas

El primer paso para asegurar que el documento se exporta correctamente está utilizando la mejor configuración para el documento. Si intenta preservar el flujo de texto y obtener resultados pobres, intente preservar el formato y ver si es mejor. Otra opción es el motor de OCR integrado de Adobe Pro. Si el documento no contiene imágenes, se puede optar por tener Adobe intento de reconocer las letras a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Para ello, abra el menú "Documento", coloca el cursor sobre "Reconocimiento de texto OCR" y seleccione "Reconocer texto usando OCR." Esta opción permitirá a Adobe Acrobat para tratar de identificar las letras contenidas en el documento. Si se trata de un documento de texto puro, esto a menudo produce mejores resultados cuando se exporta a Microsoft Word.