Cómo crear Grupos de correo en Microsoft Outlook 2007

Una de las características más potentes y convenientes de Microsoft Outlook 2007 es que se pueden crear grupos de contactos para su correo electrónico, llamadas listas de distribución. Una vez que configure estas arriba, puede seleccionar un grupo entero de recibir un mensaje de correo electrónico con un solo clic de su ratón. Esto es especialmente útil si usted a menudo tiene que enviar un correo electrónico a un mismo grupo de personas, lo que elimina la necesidad de seleccionar los destinatarios uno por uno.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Nuevo".

2 Haga clic en "lista de distribución", y aparece un cuadro de texto. Escribir un nombre de su elección para la lista que está creando. Por ejemplo, si envía a menudo horas de los empleados de una actualización a todos los empleados del departamento de nómina, es posible que el nombre de su lista de distribución "Departamento de Pagos".

3 Haga clic en el icono "Seleccionar miembros" en la ficha Miembros. Si usted tiene más de una libreta de direcciones, haga clic en el que contiene las direcciones de correo electrónico que desea añadir a su lista de distribución.

4 Seleccione los miembros que desea añadir haciendo doble clic sobre cada miembro. Cuando haya terminado de agregar miembros, haga clic en "Aceptar". Outlook guarda la lista de distribución en la carpeta Contactos con el nombre que le dio en el paso 2. Haga clic en esto como lo haría con cualquier otro tipo de contacto cuando se envía un correo electrónico.